Мы с мужем оба работаем на полную ставку. Наши дети: три года и пять лет – посещают ясли и сад. Мы заносим события (командировка / забрать детей и пр.) в «приглашение на собрания» Microsoft Outlook. Там есть очень полезная функция совмещения календарей: «домашнего» и «рабочего», – ведь работа так или иначе пересекается с домашними обязанностями. В календари можно заходить со смартфонов. Лично я записываю сюда абсолютно ВСЕ, даже время в пути и время, когда детьми занимается муж (эти строки я выделяю желтым, чтобы было понятно, что на этот период я свободна). Еще я веду два списка дел: свой личный, включающий детские дела, и профессиональный. Сохраняю их на Dropbox, чтобы можно было войти откуда угодно, и, если в голову приходит новая мысль, посылаю ее себе письмом на рабочий адрес, потому что туда я точно зайду и добавлю эту мысль в список.
Теперь за дело – сию же минуту
Занесите все, что имеет дату и время, в календарь. Все остальное отправляется в список дел. В прямом смысле слова все. Куда мечтаете поехать в отпуск, что нужно купить в хозяйственном магазине, кому необходимо позвонить. Все, что приходится или хочется помнить, но не имеет временнóй привязки, поселяется в списке дел. (Если у каких-то дел уже имеются даты, сами решайте, куда их заносить – в календарь или список дел. Поступайте, как вам удобнее.)
Вуаля, теперь у вас в голове освободилось место для творчества и отдыха. Ведь вы затем и разгружаете извилины от бессмысленного запоминания дел и событий, чтобы было чем подумать о более важных предметах – об упорядочивании и управлении жизнью.
Если ведение календаря и списка дел вам в новинку, возможно, поначалу вас будет бесить, что все приходится записывать. Вам станет казаться, что это пустая трата времени, тем более что на ранней стадии его потребуется немало. Однако чем больше вы будете использовать описанный инструментарий, тем больше будете им проникаться и полагаться на него. Вы постепенно начнете подмечать закономерности и повторяющиеся «окна» в расписании, а значит, придумаете, как лучше их использовать. Ваш ум автоматически станет подразделять задачи и соображения на те, что отправляются в календарь, и те, что – в список дел, и вы почти по мановению волшебной палочки превратитесь в более дисциплинированного и эффективного человека. Хотя никакого волшебства тут нет – все это вы. Вы делаете все это САМИ!
Моменты силы – неприкосновенная территория
