Настольный органайзер
Не разбросаны ли по вашему столу карандаши, ручки, маркеры, клейкие листочки и т.д.? Сложите их в по-новому организованные ящики. Если вам все же нужно держать кое-что из этих предметов на столе, воспользуйтесь органайзером или купите специальные контейнеры.
Лотки
Лотки хорошо бы использовать для входящей и исходящей почты. Подробнее этот вопрос мы разберем в марте. А пока запомните, что у этих лотков особое предназначение. Не позволяйте им превратиться в мусоросборники и не кладите туда посторонние бумаги. Если в течение дня вы пользуетесь разными видами бланков, стойка с лотками — отличное место для них: так вы сможете быстро достать нужный бланк. Пригодятся они и тем, кому приходится печатать несколько вариантов одного и того же документа. При этом можно использовать цветную бумагу. Не скупитесь — лотки из дешевого пластика хрупки и неустойчивы, от них будет больше проблем, нежели пользы.
Боксы для файлов
Многим нравятся держатели, в которых файлы расположены в ряд. У таких держателей нет стенок, и, на мой взгляд, они совершенно бесполезны. Если вы, как и я, не слишком ловки, то проклянете тот день, когда доверили важные документы этому приспособлению. А как из него разлетаются чеки и визитки! Нет, я предпочитаю переносные боксы, которые делают как из пластика, так и из дерева. Они позволяют брать нужные документы с собой. Если вы работаете дома, теплый летний рабочий день сможете проводить в саду. В офисе же такие боксы дают возможность носить документы на встречу или совещание.
К этому моменту вы научились организовывать стол и прилегающую к нему зону. Пространство вокруг вас избавлено от посторонних вещей. У каждого оставшегося предмета есть свое место. Вы точно знаете, какие канцелярские принадлежности у вас есть и где они лежат. Одним словом, вы контролируете пространство. Готова поспорить: до этой недели вы думали, что дело обстоит как раз наоборот.
Четвертая неделя
Верните себе рабочее пространство
На этой неделе вы можете:
Разобраться с офисной мебелью.
Завершить организацию своего физического пространства.
Необходимое время: от 30 до 90 минут (в зависимости от размера кабинета и количества мебели в нем).
Месяц подходит к концу, и сейчас очень важно завершить запланированную работу. Если не навести порядок во всем кабинете, хаос незаметно вползет обратно и вновь захватит власть. Итак, принимаемся за последнее задание февраля.
Надеюсь, к этому моменту поверхность вашего стола очищена, а содержимое ящиков сведено к минимуму. Теперь настало время заняться мебелью, стенами и полом. Вы готовы к стильному завершению этого месяца?
