Смерть от совещаний: Как решить самую наболевшую проблему бизнеса | страница 70



— Моя мама никогда не говорила о бесполезной трате денег, — объяснил Уилл. — Она имела в виду, что подобные совещания — это потеря возможности поговорить о самых важных и насущных вопросах.

— Что ты хочешь этим сказать? — нахмурилась, все еще ничего не понимая, Мишель.

— Ежеквартальные выездные совещания могут оказаться прекрасной возможностью отвлечься на время от каждодневной рутины и посмотреть на все под другим углом, издалека.

— Посмотреть на что?

Впервые Уилл обратился к своим записям:

— На стратегию. На положение на конкурентном рынке. Настроение сотрудников. Кто работает лучше или хуже всех. Насколько довольны клиенты. По большому счету — на все, что оказывает влияние на успешную деятельность компании. На все, что невозможно рассмотреть во время еженедельных или ежемесячных совещаний.

Как обычно, вопросы возникли у Мэтта:

— Интересно, а сколько потребуется времени для проведения этих самых… ежеквартальных выездных совещаний?

— Я не совсем уверен… — признался Уилл. Но вместо него ответил Кейси:

— Исходя из всех вопросов, которые нам нужно будет обсудить, я думаю, дня два.

Мэтт поморщился.

— Всего лишь восемь дней в год, — настаивал Кейси. — Если считать, что рабочих дней в году 240, это каких-то три процента.

— Все равно, — Мэтт не сдавался. — Два дня? Теперь Кейси был непоколебим:

— Да. Два дня, чтобы разобраться, кто работает лучше, а кто хуже. Два дня, чтобы выяснить, как поживают GoBox и Gamestar. Два дня, чтобы проверить, насколько удачна выбранная нами стратегия. Два дня, чтобы сказать друг другу все, что должно быть сказано.

София поддержала Кейси и Уилла:

— Опять же, что для нас может быть важнее? — она рассмеялась. — Не знаю как вы, а мне не по себе от мысли — где мы были раньше и чем занимались?

С ней были согласны все присутствующие, включая и Мэтта.

— Не буду говорить за других, скажу за себя, — произнес вдруг Кейси. — Я думаю, на первых порах мне будет нелегко участвовать во всех этих совещаниях, не говоря уже о том, чтобы руководить ими. Может, нам стоит обратиться к помощи постороннего консультанта?

— Речь идет о ежеквартальных совещаниях или не только о них? — спросил Коннор.

— Хорошая идея! Я не думал об этом, но и на остальных совещаниях консультант окажется полезным. Как бы думаете?

Мишель ответила первой:

— Я думаю, на первых порах помощь с ежеквартальными совещаниями не будет лишней. Особенно, если консультант толковый, но не старается лишь выставить напоказ свои знания.