– распорядок работы;
– распределение участников по счетным группам с указанием старшего по группе.
Далее начнется отработка причин расхождений между результатами пересчета и данными, которые были в БД до начала инвентаризации.
В компаниях с системной организацией бизнеса и правильной постановкой товарного учета основные причины расхождений известны заранее. Поэтому, при подготовке к инвентаризации, заготавливаются файлы:
– отчет по претензиям клиентов по количеству товара;
– отчет по претензиям филиалов по количеству и номенклатуре товара, поступившего с распределительного склада компании;
– отчет по отклонениям в учете, выявленным в ходе текущих инвентаризаций;
– отчет по потерям товара по причине персонала;
– отчет по выбракованным товарам, без проводки по финансовому учету на дату инвентаризации.
Наличие этих отчетов позволяет оперативно выявить большую часть причин расхождений.
Обычно на отработку причин расхождений на крупных складах с большим количеством операций отводится не менее 3-х месяцев. И только после этого вы будете готовы представить итоговый отчет руководству компании.
Очень важный момент – открытие продажникам доступа к БД, обновленной по результатам инвентаризации. Этот момент обязательно обозначается в приказе на инвентаризацию и персонально контролируется директором по логистике.
