| Мы видим, что люди совершают жертвоприношения. Сколько людей? Мы не можем сказать точно |
В деловой переписке мы нередко используем страдательный залог по той простой причине, что за годы учебы наши педагоги приучили нас им пользоваться>[7]. Однако есть множество способов избегать таких форм. Вот типичный пример безличной конструкции и варианты замены.
Желательно, чтобы вы прислали своего представителя на нашу конференцию.
Мы очень надеемся, что вы пришлете своего представителя…
Не затруднит ли вас прислать своего представителя…
Кто-нибудь, представляющий вашу компанию, очень помог бы…
Не могли бы вы подумать над тем, чтобы прислать своего представителя?..
Вы видите, как мог бы нам помочь представитель вашей компании…
Без представителя вашей компании наша конференция много потеряет…
Вы можете возразить, что все эти варианты выражают не одно и то же. Так и есть. И это еще одно преимущество активного залога: он побуждает вас задуматься и определить, что конкретно вы имеете в виду.
4. Избегайте абстрактных прилагательных и наречий
В одной служебной записке говорилось, что неудачное завершение проекта было «обоснованно неожиданным». Обоснованно? Как же оно могло быть неожиданным? Или автор имел в виду, что некий разумный человек не имел оснований ожидать подобной развязки? В зависимости от цели можно было бы гораздо яснее написать:
Некоторые из нас ожидали такого результата.
Или:
Хотя я не предполагал такого завершения проекта, я не слишком ему удивился.
Уточняйте то, что намерены сказать:
Абстрактно | Точно |
Большой перерасход | Перерасход $10 000 |
Немного отстает от графика | Опоздал на один день |
Некоторые рекомендуют отсеивать прилагательные и наречия в принципе. Мы не советуем этого делать. Прилагательные и наречия — части речи, которые нужны для более точного выражения мысли.
Однако мы разделяем их на «ленивые» и «действенные». Первыми до такой степени злоупотребляют в разных контекстах, что они становятся клише:
Очень хорошо
Вполне заслуженно
Большой успех
Совершенно точно
Чрезвычайно любезны
Жизненно важно
«Действенные» прилагательные и наречия акцентируют внимание на важных моментах:
Немедленно принято
Утомляющая речь
Крошечная прибавка
Блестящая презентация
Грубо отказано
Черный кофе
Влажное рукопожатие
Непонятные инструкции
Короткая встреча
Ясные рекомендации
Выбирайте те прилагательные и наречия, которые более точно передают смысл, но не делайте из них лишь восклицания.
5. Пользуйтесь доступным для понимания языком
