Напишите, чтобы просто поблагодарить. Спасибо! — и поможете ли вы нам снова?
Успешное письмо СЕО чикагской Lyric Opera начиналось с благодарности спонсорам за все, что они сделали для компании в предыдущем году. Первый абзац закончился так: «Я просто хотел убедиться, что сказал «спасибо» прежде, чем скажу «пожалуйста».
2. Объясните потенциальному спонсору, сколько денег вы хотите
Читатель понятия не имеет, какой суммы вы от него ждете. Предлагать размер суммы — это уже ваше дело. Upward, программа внеклассных занятий в Нью-Йорке, написала:
Вот идея подарка к празднику: как насчет того, чтобы подарить ребенку из Гарлема компьютер (стоимостью около $800)? Upward нуждается в таких людях, как вы, чтобы наша компания могла восстановить компьютерный центр, и тогда дети, живущие в центральной части города, смогут добиваться в жизни большего.
В то же время вы не хотите отказываться от меньших сумм от спонсоров. Письмо Upward продолжалось тем, что при покупке компьютерного монитора можно было бы уложиться в $300. Может быть, надо объяснить читателям, какова реальная стоимость разных услуг, чтобы они могли выбрать подходящий им вариант. Еще одно письмо от Lyric Opera в данном случае оригинально адресовано Санта-Клаусу:
Дорогой Санта!
Было бы прекрасно, если бы в этом году ты мог положить в мой рождественский чулок $8 миллионов, но я понимаю, что эта сумма слишком велика, чтобы просить о ней. Поэтому разреши мне перечислить некоторые вещи, в которых мы нуждаемся, чтобы, если возможно, ты помог нам:
Детская экскурсия за кулисы ($7500)
Дневной спектакль для пенсионеров ($15 000)
Стоимость авиабилетов для художников из Нью-Йорка ($325 на каждого)
Балетные туфли ($75 за пару)
Парики и грим для хора Mefistofele ($5500)
Листья для ремонта дерева в «Эликсире любви» ($550)
Аренда клавиатуры для звуковых эффектов ($3607)
Программы обучения для молодежи ($15 000)
Если бы я перечислил все потребности Lyric или деньги, которые надо собрать, то это письмо растянулось бы на много страниц — так что я выбрал лишь несколько пунктов, которые по мере приближения праздников все чаще приходят мне в голову.
3. Поместите свое обращение в личный контекст
Люди скорее дадут деньги людям, а не безликим учреждениям. Алан Рейч>[46] основал National Organization on Disability и в последние годы управлял ею со своего инвалидного кресла. Он написал другу:
Во время прошлой встречи мы говорили о проекте, который был бы очень важен для людей с ограниченными возможностями. Он заключается в том, что статую президента Рузвельта
