Это отличный совет. Так же можно выплатить долг по кредитной карте. Возможно, это огромная, пугающая сумма. Но есть единственный способ ответственно подойти к делу: вносить средства еженедельно. Каждую неделю откладывайте немного — больше набежавших процентов и суммы, которую надо положить на карту. И в конце концов долг будет выплачен.
Но наша жизнь хаотичнее и сложнее, чем доклад о птицах или долг по кредитной карте. Поэтому нам нужен другой уровень организации: необходимо сделать не все, а то, что нужно.
Здесь может помочь структурированный список дел. Но он должен быть простым — иначе его подготовка станет еще одним пунктом в нем же. К счастью, структура у нас уже есть.
Уже имеется пять (или около того) приоритетов года. Они и должны стать основой, организационной схемой вашего дня. Потому что, как и при выплате долгов по карте, чтобы повлиять на главное в вашей жизни, надо тратить на него время. Каждый день.
Итак, готовя список дел, используйте пять категорий. А потом добавьте шестую под названием «Оставшиеся 5%». Например, мой список на день выглядит так:
Отлично работать с нынешними клиентами
Позвонить Джону, чтобы назначить интервью
Написать отзыв для Лили
Запланировать выездное мероприятие по стратегии для X
Забронировать билеты для командировки в Портленд
Подготовить план для коучинговой сессии с Ларри
Привлекать будущих клиентов
Позвонить Полу насчет договора
Писать и говорить о моих идеях
Сделать запись в блоге за эту неделю
Написать главу о списке дел
Назначить встречу с агентом по поводу лекций
Перезвонить Салли по поводу конференции на Гавайях
Проводить время с семьей и друзьями
Запланировать выход в свет с Элинор
Пригласить Стейси и Хови на ужин
Позвонить Джессике
Быть дома к 6, чтобы уложить детей
Получать удовольствие и заботиться о себе
Сходить на занятие йогой
Оставшиеся 5%
Поменять масло в машине
Купить новый принтер
Заплатить по счетам
Посмотреть футляры для MacBook Air
Перезвонить Элли по поводу ее презентации о лидерстве
Эта структура позволяет разделить завал на удобоваримые куски. И гарантирует, что я потрачу время на главное. Бесполезно говорить о желании сосредоточиться на приоритетах, если на самом деле я ими не занимаюсь. Мой список дел — план распределения времени.
Но такая структура обеспечивает не только простоту, сосредоточенность на приоритетах и способ начать. Она показывает, что у меня происходит в каждой из главных областей, как они соотносятся друг с другом и что именно я делаю ради продвижения в каждой из них.
