Кадровый учет для «упрощенцев» | страница 39
– налоговые инспекции;
– правоохранительные органы;
– органы статистики;
– страховые агентства;
– военкоматы;
– органы социального страхования;
– пенсионные фонды;
– подразделения муниципальных органов управления.
1.4. Другие организации. Сведения о работающем работнике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только по письменному запросу на бланке организации с приложением копии заявления работника.
1.5. Работник обязан представить работодателю комплекс достоверных документированных персональных данных.
1.6. Представление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.
1.7. При передаче персональных данных работника специалисты, ответственные за получение и обработку персональных данных, должны соблюдать следующие требования:
– не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
– не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
– предупреждать лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в цепях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность.
При разработке соглашения нужно учитывать следующее:
1. Приложением к положению об обработке персональных данных должна быть форма согласия на обработку персональных данных. Лучше всего в таком согласии сразу указать, что сотрудник согласен на передачу персональных данных третьим лицам.
2. Необходимо определить, какие данные являются персональными, что является передачей персональных данных и какие данные могут передаваться без согласия работника.
В соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия сотрудника запрещена, за исключением предусмотренных законом случаев.
В Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) были внесены изменения Федеральным законом от 25.07.2011 № 261-ФЗ. В Законе № 152-ФЗ выделены три вида персональных данных:
• общедоступные (ст. 8 Закона № 152-ФЗ);
• специальные категории персональных данных (ст. 10 Закона № 152-ФЗ);