Кадровый учет для «упрощенцев» | страница 37

7. Ознакомить под роспись сотрудников с локальным актом об оплате труда (см. пример).

Рекомендации:

1. В отличие от других локальных актов положение об оплате труда позволяет избежать споров как с сотрудниками, так и с проверяющими.

Пример

Лист ознакомления работников с положением об оплате труда[4]

2. Согласно позиции Минфина РФ основаниями для выплаты премии могут быть значительный вклад в производственные показатели, добросовестный труд, профессиональное мастерство (Письма от 10.07.2009 № 03-03-06/1/457, от 24.12.2008 № 03-03-06/1/719).

3. Не забудьте ознакомить работников с положением об оплате труда.

В законодательстве предъявляются особые требования к защите персональных данных работников. Согласно ст. 86 ТК РФ:

• обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

• все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

• работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации к специальным категориям персональных данных;

• работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности;

• работодатель должен ознакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки персональных данных.

Следовательно, разработка локального нормативного акта, связанного с обработкой персональных данных, является обязательной.

В отношении каких персональных данных требуется особый порядок соблюдения требований законодательства?

К персональным данным относятся:

• фамилия, имя, отчество;

• пол, возраст;

• образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;

• место жительства;

• семейное положение, наличие детей, родственные связи;

• факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);

• финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);

• деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;