Кадровый учет для «упрощенцев» | страница 29



2. Работник пишет заявление с приложением справки вызова.

Приведем пример подобного заявления.


Генеральному директору

ООО «Резерв»

Лукьянчуку А. Н.

Ивановой Р. Л.


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы с 10 по 25 января 2015 г. продолжительностью 15 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном открытом университете.

Приложение: справка-вызов от 16.12.2014 № 5609.


Личная подпись Р. Л. Иванова

18 декабря 2015


3. На основании заявления работнику предоставляется отпуск на основании приказа. Приказ также оформляется по форме Т-6.

4. Отпуск отражается в личной карточке и в табеле учета рабочего времени.


Рекомендации:

1. Принимать на работу студентов бывает выгодно, поскольку, несмотря на оплату отпускных, можно выплачивать работнику заработную плату в меньшем размере, так как пока он не имеет соответствующей квалификации.

2. Не забудьте взять в качестве подтверждения учебного отпуска справку-вызов. Форма справки-вызова установлена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

3.6. Отпуска совместителям

Если работник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству, то он также имеет право на отпуск. Причем работодатель должен предоставить отпуск совместителю не тогда, когда он хочет, а тогда, когда у работника отпуск по основному месту работы.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Алгоритм предоставления отпуска по совместительству аналогичен предоставлению основного отпуска:

1. Работодатель отражает в графике отпусков планируемый отпуск совместителя.

2. Совместитель пишет заявление о предоставлении отпуска.

3. Работодатель издает приказ по форме Т-6.

На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

4. Данные об отпуске отражаются в личной карточке и табеле учета рабочего времени.


Рекомендации:

1. Даже если сведения об отпуске включены в график отпусков, работодатель по совместительству должен помнить, что независимо от дат, указанных в графике, отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).