Кадровый учет для «упрощенцев» | страница 24

2. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска.

Для этого используется собственная форма заявления или применяется унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Обратите внимание, что, в отличие от оплачиваемого отпуска, в этом случае не будет графика отпусков и оплаты.

3. На основании приказа делается отметка в личной карточке работника.

В карточке нужно указать:

• вид отпуска – «без сохранения заработной платы»;

• количество календарных дней отпуска;

• даты начала и окончания отпуска;

• основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

4. Заполняется табель учета рабочего времени.

Рекомендации:

1. Установите случаи и продолжительность неоплачиваемого отпуска либо в локальном акте, либо в распорядительном документе.

2. Неоплачиваемый отпуск можно в исключительных случаях заменить оплачиваемым путем переноса очередного отпуска.

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено несколько оснований для предоставления дополнительного отпуска. Представим основания для дополнительных отпусков в таблице.

Таблица 7

Основания для предоставления дополнительных отпусков

Например, дополнительный отпуск полагается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:

• на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах;

• в зонах радиоактивного заражения;

• на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Если ваша компания занимается разработкой карьеров, то работникам нужно будет предоставить дополнительный отпуск.

В связи с этим алгоритм установления дополнительного отпуска будет следующим:

1. Определите в локальном акте порядок предоставления дополнительного отпуска работникам.

2. Отразите дополнительные отпуска в графике отпусков. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

3. Напомните работнику о том, что он имеет право на дополнительный отпуск, уведомлением.

4. Если работник отказывается брать дополнительный отпуск, то дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией. Приведем пример приказа на замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.