Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие | страница 51
• Каждое утро, составляя список дел на день, подумайте, решения каких вопросов ждет от вас руководитель.
• Определите те задачи, решение которых принесет наибольшую выгоду вашему бизнесу и лично вам.
• Начинайте работу как можно раньше. Таким образом, у вас будет достаточно времени, чтобы сделать перерыв и успеть справиться со всеми делами.
• Подумайте о том, решение каких вопросов принесет вам наибольшее удовлетворение, и включите их в ваш список.
• Подумайте о том, решение каких вопросов принесет наибольшее удовлетворение вашему начальнику или вашей семье, и включите их в ваш список.
• Определите, какие задачи должны быть решены именно сегодня, потому что этого требуют операционные директивы, стратегия, юридические нормы, вопросы целостности компании или ваши личные интересы.
• Время от времени просматривайте эту книгу, чтобы понять, какие проблемы остаются нерешенными.
Без сожалений
Мне всегда печально видеть тех людей, которые под конец жизни начинают сожалеть об упущенных возможностях. Как часто мне приходилось слышать: жаль, что я проводил с сыном так мало времени; жаль, что я не поговорил с дочерью о птицах и пчелах, когда у меня была такая возможность; жаль, что я не бросил курить; жаль, что я не придерживался диеты, не следил за своим весом и не занимался спортом; жаль, что я бросил учебу; жаль, я так редко говорил ей, что люблю ее. Мне жаль, мне жаль, мне жаль; я надеюсь, я надеюсь, я надеюсь; я молюсь, я молюсь, я молюсь… Как часто вы хотите горевать об упущенных возможностях? Сколько раз вам придется раскаяться, если вы не будете планировать и использовать эффективно свое время?
Если вы смотрели в 80‑х годах прошлого столетия сериал «Команда А», то, наверное, помните фразу, которая звучала в каждой серии: «Люблю, когда все идет по плану». В Disney, как и в других очень успешных компаниях, планы составляются очень тщательно и даже незначительные детали не упускаются из виду. Если вы будете обращать внимание на мелочи, то много лет спустя вам не придется ни о чем сожалеть.
Вот еще несколько советов.
Помните, что существует всего два вида решений: обратимые и необратимые. Обратимые решения можно воплотить гораздо быстрее, чем необратимые. Вам необходимо вначале увидеть разницу между ними, а потом уже делать выбор.
Каждое утро внимательно просматривайте вчерашний план, чтобы убедиться в том, что никакие вопросы не остались нерешенными.
Подумайте о тех вещах, которые не только хотите, но и должны сделать. Потом, используя ежедневник и другие ресурсы, которые у вас имеются, выполните все эти задачи. Например, когда я работал над этой главой, то записал в ежедневнике, что должен привести в порядок все налоговые документы и 1 апреля отправить их моему бухгалтеру. И я сделал это, сегодня выслал по почте все бумаги. Если бы не запись в ежедневнике, я, скорее всего, забыл бы подготовить и отправить документы. Вопрос был решен, потому что я планирую все до мелочей! Налоговая служба ничего не забывает и не прощает. Вместо этого она штрафует!