На что я трачу время впустую?
Что я могу сделать, чтобы избежать этого?
Какие вопросы в моей профессиональной и личной жизни, имеющие большее значение, я могу решить за счет этого времени?
Беру ли я обязанности, которые отнимают у меня слишком много времени, на себя добровольно или их навязывают мне другие люди?
Несколько примеров тех вещей, на которые мы теряем время по собственной вине
1. Спим слишком долго и не отводим утром время на планирование предстоящего дня. В течение своей карьеры я мог убедиться в том, что все самые успешные люди на Земле встают очень рано.
2. Отсутствие самодисциплины, см. пункт 1.
3. Берем на себя слишком много обязательств. Вы должны знать, когда говорить «да», а когда надо сказать «нет».
4. Не распределяем полномочия или делаем это неправильно, не можем четко поставить цели и не оговариваем конечные сроки.
5. Не обращаем внимания или плохо слушаем, поэтому упускаем из виду суть вопроса. Заняты своими мыслями, что ведет к потере времени. Физически мы здесь, но мысленно находимся совсем в другом месте. Присцилла меня часто спрашивает: «Ли, ты слушаешь меня?» Нередко мне приходилось признавать, что я и правда был невнимателен.
6. Не оцениваем реалистично сроки выполнения проекта. Начинайте работу как можно раньше. В том случае, если вы ошиблись в расчетах, у вас все равно хватит времени, чтобы выполнить ее качественно.
7. Не предвидим сложности, которые могут возникнуть, поэтому не планируем способы их решения. Хотя было бы целесообразнее позаботиться о том, чтобы этих проблем избежать.
8. Живем слишком далеко от работы.
9. Терпим и даже поощряем сотрудников, которые постоянно опаздывают.
Прекрасные примеры того, как мы теряем время по вине других
1. Отсутствие стратегии и операционных указаний.
2. Плохо организованные встречи и собрания, которые длятся слишком долго.
3. Отсутствие авторитетного руководства.
4. Отсутствие обратной связи по итогам выполнения работы.
5. Нечеткое описание должностных обязанностей.
6. Плохое взаимодействие внутри коллектива.
7. Ожидание решения, выносимого другими сотрудниками.
8. Отсутствие четкой формулировки проблем.
9. Нехватка персонала.
10. Изменение приоритетов.
Попробуйте назвать от 5 до 10 причин, по которым вы теряете время. Как вы можете избежать таких потерь, если полностью сконцентрируетесь на этой проблеме? Поняв это, сосредоточьтесь и решите вопрос! И прокричите громко: «Конец волоките!» Как мы с вами уже знаем, вы единственный человек, который способен контролировать все события в вашей жизни.
