дел (* 1–5), я приступил к А1, а потом уже ко всем заданиям под буквой «Б».
Примеры:
*2: Поздравить Ральфа с днем рождения.
Б3: Запланировать собрание по повышению производительности.
Б6: Составить рассылку для сотрудников на июнь.
Б5: Запланировать посещение зоны регистрации для клиентов.
Б4: Поделиться с Розмари впечатлениями о посещении ресторанов.
*4: Записка с благодарностью для Джима.
А1: Проверить систему регистрации отеля «Х».
*3: Поговорить с Бобом.
Б1: Запланировать встречу с финансовым консультантом.
Б7: Открыть пенсионный накопительный счет.
Б2: Запланировать ежегодный осмотр у окулиста.
*5: Запланировать посещение Magic Kingdom с детьми.
Б8: Написать письмо маме.
*1: Заказать авиабилеты на отдых в сентябре.
Когда я составлял план в то утро, у меня обнаружилось много дел, требовавших моего внимания. Некоторые из них уже были в списке, когда я открыл ежедневник на 18‑е число. Я записал их сюда несколько дней или недель назад, потому что собирался ими заняться именно в этот день.
Всегда записывайте ваши задачи в разделе «Сделать сегодня» на тот день, когда у вас будет больше шансов их выполнить, учитывая все остальные обязанности, запланированные на ту же дату. Вы должны постараться урегулировать ваш распорядок и список «Сделать сегодня», потому что если вам придется весь день просидеть на встрече, то у вас не будет свободного времени на реализацию остальных планов. Когда я просмотрел почту 18 мая, мне пришлось добавить несколько дел в мой перечень. Потом я взглянул на список предыдущего дня, 17 мая, и переместил несколько дел вперед, потому что не смог выполнить их раньше. Одно задание я вписал на 18 мая, другое же запланировал на пятницу 19 мая.
Когда я перешел к обдумыванию, я внес еще один пункт: «Проверить систему регистрации отеля “Х”». Я делал это, поскольку просмотрел отклики клиентов и понял, что такая необходимость действительно существует. Кроме того, я добавил: «Поговорить с Бобом». Боб был одним из моих непосредственных подчиненных, и мне показалось, что я должен побеседовать с ним по поводу его неудовлетворительной работы, халатности и опозданий. Я также вписал: «Запланировать встречу с финансовым консультантом» и «Открыть пенсионный накопительный счет». Я сделал это после того, как прочитал в воскресной газете статью, которая заставила меня задуматься о таких вещах.
Именно поэтому так важно отводить время на чтение газет и журналов и на то, чтобы найти полезные сайты. Это позволит вам постоянно совершенствоваться в важных для вас областях. Если вы обладаете информацией и необходимыми знаниями, вам будет значительно проще просчитать все возможности и принять взвешенное решение. Как часто чтение помогало мне открыть новый способ мышления! Изучение хорошей периодики и просмотр ресурсов на образовательных сайтах, например
