Как это сделать? Давайте попробуем вместе.
Я думаю, с фразой типа «Глубокоуважаемый Иван Иванович!», вы справитесь самостоятельно. А дальше я вам немного помогу.
Задание
Для выполнения задания вам потребуется выбрать одну компанию, в которой вы хотели бы работать. Возьмите ручку и лист бумаги и ответьте на следующие вопросы. Ответы должны быть краткими, деловыми, но не сухими и не штампованными. Вы же пишете письмо, а не объяснительную записку.
Что требуется данному конкретному работодателю? Какие знания, умения, опыт работы и пр.?
В чем заключаются ваши цели? Вы хотите а) получить работу, б) сходить на собеседование, в) просто поболтать с кем-нибудь 10–15 минут, г) дать массу ценных советов, как реорганизовать это предприятие?
Каковы 3–5 основных требований, которые необходимо выполнить, чтобы соответствовать данной позиции? Обычно они все упомянуты в том объявлении, на которое вам захотелось откликнуться. Если вы обращаетесь в фирму по собственному почину, подумайте о том, какие характеристики кандидата были бы желательны для работодателя.
1.
2.
3.
4.
5.
Почему Вы хотите получить работу именно в этой организации? Что Вы вообще о ней знаете? О целях, корпоративной культуре, философии, деятельности?
Что именно вам подходит с точки зрения вашей профессии, опыта, ценностей и ваших личных целей?
Почему именно вас должны взять на эту позицию?
Теперь, когда вы нашли и записали ответы на эти шесть вопросов, и все еще хотите получить именно эту работу, именно в этой организации, вы можете написать выдающееся сопроводительное письмо, которое непременно заметят.
Сопроводительное письмо, которое заметят.
Структура сопроводительного письма-пропуска
Конечно, сопроводительное письмо можно писать, не придерживаясь никаких жестких схем, ведь это письмо. Но с другой стороны, это письмо деловое, а значит, лучше, чтобы оно укладывалась в привычные рамки или структуру, так работодателю будет его легче прочесть.
1. Вступление. Здесь вы рассказываете о себе, о том, как вы узнали об этой компании и о причинах, побудивших вас сесть за это письмо. Часть «О себе» – это короткое представление в виде фразы: «Я выпускник Университета им. Патриса Лумумбы, моя специализация – национальная политика малых государств Африки». Упомяните только самое необходимое, то, что может заинтересовать данную организацию. В следующей части «Почему я к вам пишу» нужно упомянуть об открытой вакансии, о которой объявила фирма или о том, какую позицию вы бы могли, по вашему мнению, занять в этой фирме, здесь можно упомянуть о том, откуда вы узнали об этой компании или о вакансиях. Например, «Из статьи в журнале „Newsweek“ я узнал, что ваша компания открывает представительство в одной из таких стран. И ищет компетентного специалиста, способного возглавить данное направление».
