Муниципальные городские архивы обычно содержат материалы о местных учреждениях и организациях за последние полвека. Однако во многих архивах хранятся и документы о жителях города и района до середины XIX столетия.
Подробные сведения о работе российских архивов приведены в соответствующем разделе книги «Тайна вашей родословной».
На Украине, в Беларуси, государствах Средней Азии, Прибалтики, Польше, Финляндии система государственных архивов сходна с российской системой хранения документов.
Главные документы и материалы, в которых хранятся личные дела и записи подданных Российской империи и граждан Советского Союза за последние триста и более лет
Метрические книги содержат материалы о рождениях, браках и смертях подданных Российской империи с 1918 по 1722 год.
Метрические книги хранятся в фонде «Духовная консистория губернии».
Духовные книги (исповедальные росписи) содержат ежегодные переписи населения по домовладениям Российской империи за 1910 до 1725 года.
Исповедальные росписи хранятся в фонде «Духовная консистория губернии».
Ревизские сказки содержат материалы по десяти переписям населения Российской империи с 1726 по 1857 год.
Документы хранятся в фонде «Губернская казенная палата».
Переписи 1897, 1926, 1939 годов содержат материалы о переписях населения Российской империи и Советского Союза, хранятся в областных архивах, а также в Российском историческом архиве, РГИА, в Санкт-Петербурге.
Писцовые и переписные книги XV–XVII веков содержат материалы о населении империи и княжества, хранятся в ГАРФ и РГАДА в Москве.
Посемейные городские мещанские списки в XIX веке периодически составлялись во всех городах Российской империи, хранятся в фонде «Городская мещанская управа».
Списки выборные в Учредительное собрание лета 1917 года и в Государственную думу начала XX века.
Списки домовладений Российской империи и СССР.
Документы о призывниках и военнослужащих в фондах воинских и рекрутских присутствий, воинского начальника, военных комиссариатов.
Документы полицейских, жандармских и охранных учреждений Российской империи.
Документы волостных правлений и земских управ.
Документы нотариусов, адвокатов, судов, межевых контор.
Адресные городские ежегодные книги.
Документы, связанные с местами учебы, службы, работы.
Книги ЗАГС и военкоматов.
Метрические книги
Церковная метрическая книга – это реестр, содержащий официальные записи актов гражданского состояния, а также другие значимые пометки из жизни населения конкретного уезда, например даты смены вероисповедания, поступления в учебное заведение, получения паспорта.
