В бухгалтерском учете расходы от обычных видов деятельности и прочие расходы отражаются на различных счетах.
Для расходов по обычным видам деятельности используется счет 90 «Продажи». Этот счет непосредственно предназначен для сбора и обобщения информации о доходах и расходах по обычным видам деятельности и для определения финансового результата по ним. Помимо того что на нем отражаются выручка и себестоимость по товарам, он также используется для отражения себестоимости и выручки по услугам, в том числе по перевозке грузов, транспортно-экспедиционным и погрузо-разгрузочным работам и т. д. К счету 90 «Продажи» рекомендованы следующие субсчета:
90-1 «Выручка»;
90-2 «Себестоимость продаж»;
90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
90-4 «Акцизы»;
90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
Естественно, что, если организация не связана с продажей товаров, в цену которых включены акцизы, субсчет 90-4 «Акцизы» в ее бухгалтерском учете не нужен. Предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности самостоятельно определяет, какие субсчета ему следует открывать, однако субсчета «Выручка», «Себестоимость», «Прибыль/убыток от продаж» обязательно используются в бухгалтерском учете.
При продаже товаров (оказании услуг) по счету 90 «Продажи» делается как минимум две проводки:
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
Кредит субсчета 90-1 «Выручка» – отражена выручка от продажи товаров;
Дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»,
Кредит счета 41 «Товары» – списана себестоимость проданных товаров.
Если организация является плательщиком НДС, появляется еще одна проводка:
Дебет субсчета 90-3 «Налог на добавленную стоимость»,
Кредит счета 68 «Расчеты по НДС» – начислен НДС к уплате.
По дебету счета 90 «Продажи» также будут отражаться акцизы, таможенные сборы и иное, т. е. фактически расходы, непосредственно связанные с продажей товаров.
Что касается прочих расходов, то для их учета применяется счет 91 «Прочие доходы и расходы». Расходы, признанные в бухгалтерском учете как прочие, отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». Как правило, к счету 91 «Прочие доходы и расходы» открываются субсчета:
91-1 «Прочие доходы»;
91-2 «Прочие расходы»;
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Аналитический учет расходов рекомендуется вести в разрезе видов расходов. При этом аналитика расходов по видам хозяйственных и финансовых операций должна быть построена таким способом, чтобы обеспечить возможность определения финансового результата по каждой операции.
