Сбои техники
Чем сложнее система, тем выше вероятность, что она выйдет из строя. Именно так звучит один из базовых постулатов кибернетики. В связи с тем что современный темп жизни не позволяет отказаться от техники, мы вынуждены «подружиться» с ней и быть готовыми к сбоям. Решения этих мелких и крупных технических неприятностей описаны в этой части.
1. Сбои техники.
Составить график контроля техники (регулярный техосмотр). Таким образом вы будете в курсе «вероятности возникновения проблем».
Разработать инструкции по исправлению проблем.
Договориться с копи-центром на предмет аренды или приоритетной печати.
Всегда в офисе должен быть запасной картридж к принтеру.
Продумывать дублирующие функции (сканер, копир, цифровой фотоаппарат). Если сломался копир, то можно снять копию через факс, сканер и принтер.
Сфотографировать и выслать печатные материалы.
Провести учебные тревоги, отработку экстренных ситуаций.
Создавать когнитивные карты. Описание инфраструктуры в радиусе офиса. Где что можно купить, напечатать и т. д.
Наладить позитивную коммуникацию с соседями, помощью которых можно воспользоваться в случае аврала.
2. Не доходит почта.
Иметь резерв в виде бесплатных серверов. Рекомендуется mail.ru, yandex.ru.
Уметь быстро найти и переслать требуемое письмо.
Настроить почтового клиента на быстрый доступ к недавно отправленным e-mail.
Всегда есть резерв, который можно найти! (Артем Подгузников, г. Сочи)
Личные и мировые проблемы
В этом разделе собраны персональные причины «неожиданных» срывов рабочего графика. Сюда относятся как пробки, так и проблемы с тонусом организма, нашествие родственников и природные катаклизмы. На сегодня это самый слаборазработанный сегмент предотвращения потерь времени. Поэтому мы готовы принять и рассмотреть каждое из ваших новых, не описанных ниже решений. Находки можно присылать по адресу info@time-m.com с пометкой в теме письма: «Воры времени».
1. Пробки.
Хорошее решение – параллельная деятельность:
сделать серию коротких звонков;
используя хендс-фри, провести ряд длинных звонков;
прослушать аудиокурсы: бизнес, иностранных языков и т. д.;
прослушать аудиокниги.
Вам требуется знать транспортный трафик. В какое время бывают пробки, варианты объезда. Планировать поездки в «беспробочное время».
Встречи назначайте близко к метро, чтобы не было потерь времени на дорогу.
Научитесь использовать web-камеры. Проводить виртуальные встречи вместо поездок на порядок дешевле.
