Управление дебиторской задолженностью | страница 42

Анализ состояния взаиморасчетов и тенденций их изменения средствами конфигурации «Управление торговлей» можно производить не только по отношению к клиентам, но и в других аспектах, например, по регионам, каналам сбыта, формам договорных отношений и т. д. Благодаря такому анализу можно сделать выводы об эффективности конкретных форм взаимоотношений с клиентами и партнерами по бизнесу, а на основе результатов анализа принимать перспективные решения по организации контроля и управления взаиморасчетами при осуществлении торговых операций по различным каналам, регионам и формам договорных отношений.

Таким образом, реализованные в конфигурации «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 8.0» механизмы дают пользователю все необходимые инструменты как для текущего контроля взаиморасчетов с клиентами, так и для управления задолженностью в средне– и долгосрочной перспективе.

Учет и оформление операции приема, хранения и отпуска товаров в торговых организациях осуществляются в соответствии с правилами отпуска и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности. Материальная ответственность устанавливается в соответствии с трудовым кодексом РФ и иными нормативными документами.

Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляется первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций.

Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» и содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа (формы).

• Код формы.

• Дату составления.

• Содержание хозяйственной операции.

• Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении).

• Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее выполнения, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации.

В необходимом случае в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документе данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.