Например, во многих фирмах служащие работают в просторных помещениях без перегородок, так называемых офисах открытого типа. Ни у кого нет личного кабинета, поэтому некоторые работники могут каждую неделю переезжать за новый стол. Проблема в том, что канцелярские принадлежности (степлеры, ножницы) на каждом столе могут размещаться в разных местах, поэтому при данном типе устройства офиса у «кочующих» работников не вырабатываются привычки. Им трудно находить вещи, которые требуются каждый день, приходится каждый раз отвлекаться на мысли о том, как скрепить или разрезать бумаги. Возможно, проблема кому-то покажется мелкой, но люди, работающие в такой обстановке, отмечают, что чувствуют себя раздраженными из-за постоянных перемен в своей каждодневной рутине. Эффективным шагом в этом случае была бы разработка шаблона для каждого стола, чтобы люди знали, где искать важные для них инструменты, независимо от того, за каким столом работают. Некоторые фирмы с помещениями без перегородок снабжают служащих специальными контейнерами для канцелярских принадлежностей, это помогает создавать и поддерживать привычки.
Наконец, попытайтесь повторить действия достаточное число раз, чтобы сформировалась привычка. Как упоминалось в главе 2, нет строгого правила относительно числа попыток, но обычно, если вы совершаете действия в характерной для них обстановке около 20 раз, привычка, скорее всего, закрепится.
Вернемся к Журналу рациональных перемен. Есть ли в окружающей вас обстановке нечто такое, что вы могли бы изменить с целью поддержания новых привычек поведения? Какова будет обстановка после реализации каждого из шагов вашего практического намерения. Какие сигналы-напоминания вы можете ввести в свой мир, чтобы помочь себе совершать действия? Что нужно оставить неизменным, для того чтобы привычка в конце концов закрепилась?
Изобразите ключевые элементы обстановки, связанные с переменами, которые вы хотите осуществить
При выполнении этого упражнения полезно оказаться в той среде, в которой вы чаще всего выполняете действия, которые пытаетесь изменить. Сфотографируйте обстановку. Начертите схему пространства. Поразмыслите некоторое время, каким бы вы хотели видеть свой мир для закрепления новых моделей поведения. Вставьте фото в свой Журнал рациональных перемен или набросайте собственный эскиз. Цель этого упражнения – предварительное планирование, подготовка вашей среды обитания к поддержке действий, которые в конце концов потребуется выполнить.
