● свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц;
● свидетельство о внесении в реестр субъектов малого предпринимательства;
● разрешение на деятельность от районной управы (выдается бесплатно);
● договор с управой на обслуживание малообеспеченных граждан.
Дополнительно в папке может находиться:
● паспорт рекламного места, вывески и т. д.;
● договор аренды земли (с кадастровым планом);
● сертификат соответствия (сертификация производится на добровольной основе);
● гарантийные сроки на услуги и процедуры, утвержденные руководителем предприятия салонного бизнеса;
● журнал регистрации проверок контролирующих организаций и акты этих проверок.
Обязательной является папка со следующими сертификатами:
● сертификаты на материалы, использованные при ремонте помещения;
● сертификаты на все виды используемого в салоне оборудования;
● сертификаты на дезинфицирующие средства хранятся у ответственного за санитарно-эпидемиологическое состояние вашего предприятия, там же должны храниться нормы расхода дезинфицирующих средств;
● сертификаты на всю косметическую продукцию, продаваемую и используемую на предприятии.
Обязательными также являются документы ЦГСЭН. За наличие этих документов отвечает лично директор, а сохранность обеспечивает бухгалтер или ответственный за санитарно-эпидемиологическое состояние предприятия салонного бизнеса в соответствии с требованиями ЦГСЭН. Состав этих документов:
● санитарно-эпидемиологическое заключение на осуществление деятельности;
● утвержденная в СЭС программа производственного контроля;
● протоколы смывов, замеров температурного режима и микроклимата предприятия;
● санитарный паспорт данного филиала салона красоты;
● журналы учета дезинфицирующих средств, работы бактерицидной установки и автоклава.
Администратор и мастера должны иметь материалы, связанные с санитарией, гигиеной, техникой безопасности на рабочих местах. Это следующие документы:
● график санитарных дней предприятия;
● ассортиментный перечень услуг с расценками, утвержденный руководителем;
● договор на вывоз волос; договор на вывоз баллончиков от лаков;
● договор на утилизацию люминесцентных ламп (для солярия);
● договор на обслуживание с прачечной (стирка белья);
● договор на техническое обслуживание с ЖЭКом или РЭУ (электрика, водоснабжение);
● договор на вывоз твердых бытовых отходов;
● медицинские книжки (на всех работающих мастеров и сотрудников предприятия);
● медицинская лицензия (если ведется медицинская деятельность).
