Лайфхак на каждый день | страница 12
Итак, рассинхронизация дает:
• отсутствие очередей;
• низкие цены;
• уменьшение стресса.
Кстати, этот лайфхак мы подсмотрели в отличной книге Глеба Архангельского «Время на отдых»[4].
Игорь: Один мой коллега приезжал на три часа раньше – в 7, а не в 10, но и уходил в 16, а не в 19. Я ему страшно завидовал – что такое утренние и вечерние пробки, этот человек знал только понаслышке.
29. Мертвые и живые
Лайфхак: заведите файлик или страницу в блокноте, куда вы будете записывать «мертвые» и «живые» часы.
В «живые» часы меньше народу там, куда вы регулярно ходите:
• на почте;
• в банке;
• в поликлинике;
• у нотариуса;
• на пляже;
• в гипермаркете.
Отдельно запишите «мертвые» часы или даже дни. Например, на почте это дни, когда бабушки оплачивают счета.
Выдвигаетесь в какое-то людное место? Просто откройте этот файлик и посмотрите: может, лучше подождать часок-другой?
Умные организации сами подталкивают нас к тому, чтобы мы приходили в свободное время. Например, схема зеленых зон от Сбербанка (вот вам еще и лайфхак клиентоориентированности).
30. Собирайте мелочь
Лайфхак: группируйте мелкие задачи в большие блоки.
Не отвечайте на каждое письмо по отдельности. Дождитесь, пока писем наберется штук двадцать. Или просто проверяйте почту два раза в день (а не сто, как сейчас).
Не читайте сразу каждую интересную статью, на которую вы наткнулись в интернете. Пользуйтесь сервисами отложенного чтения (см. лайфхак № 106), чтобы собирать их в кучу. А прочтете потом. Например, в самолете.
Отключите звук у телефона, чтобы вечером разом ответить на все пропущенные звонки и SMS. Например, стоя в пробке.
Не цепляйтесь за каждую пришедшую мысль. Запишите ее. А обдумаете потом, все накопившиеся за день мысли вместе. Например, во время пробежки или прогулки.
Для чего это нужно?
Человеку сложно дается смена деятельности. Это забирает энергию и время. Это рождает стресс.
Увеличивайте свои рабочие промежутки, добейтесь, чтобы ваш день состоял из крупных рабочих блоков. Хотя бы по 25 минут (см. лайфхак № 33 про Pomodoro). Один из признаков неэффективного человека – это метание между мелкими задачами. Ответил на письмо, ответил на звонок, начал читать статью, бросил на середине и т. д. Позанимался всем по чуть-чуть, но ни во что не углубился по-настоящему.
Группируйте все мелкое!
31. Правило двух минут
Правило это входит в систему тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done)[5].
Лайфхак: если дело можно сделать за две минуты, то сделайте его сразу же, не откладывайте.
