Письмо-автоответчик с вашей рекламой
В настройках почты есть функция «автоответчик», когда при получении письма автоматически отсылается отправителю в ответ любой, в том числе рекламный, текст. Бывает, что после отправки письма неизвестно, получили его или оно в спам попало, а если приходит ответ: «Спасибо. Мы получили письмо. Прочитаем его вечером и ответим вам завтра», – то оно точно не исчезло.
Тем, кто в списке ваших клиентов, настройте один ответ с рекламой внизу автоответчика, для новых заказчиков сделайте другой ответ с рекламным текстом. Настройте ответ, чтобы он приходил не чаще одного раза в день. Если вы пять раз в день с кем-то переписываетесь, и каждый раз уходит ответное письмо, такая частая реклама будет спамом.
Пример ответа
Уважаемый (имя клиента), спасибо за Ваше электронное сообщение – настоящим подтверждаем получение.
Мы постараемся ответить на Ваш запрос как можно быстрее, в порядке очередности его поступления.
В связи с большим количеством поступающих к нам электронных сообщений обработка может длиться до двух дней.
Благодарим Вас за понимание.
С уважением
(имя и должность сотрудника или название компании)
Задание
Настройте письмо-автоответчик с вашей рекламой.
Представительское письмо о вашей компании
На вашем сайте и в ваших коммерческих предложениях необходима информация о компании. Поэтому составьте представительское письмо, в котором опишите:
• три ключевых пункта, отражающих ваши сильные стороны;
• какие задачи и проблемы своих клиентов вы решаете: покажите свою деятельность с интересной для клиентов стороны, с точки зрения их выгод, вашей уникальности, вашего отличия от конкурентов;
• по возможности приведите доказательства в виде конкретных цифр или названий фирм, с которыми вы сотрудничаете.
Разместите получившийся текст на сайте в разделе «О компании». Также сделайте этот текст как приложение «О нашей компании» к отсылаемым коммерческим предложениям. Оформите его в виде PDF-файла: разместите логотип, слоган, контактные данные в колонтитулах, красиво сверстайте и сохраните под именем вашей компании.
Задание
Напишите представительское письмо о вашей компании на одну страницу.
1. Три ключевых пункта, отражающих ваши сильные стороны.
1) ___________________________________________________
