4.2. Timeboxing – новый инструмент в организации дел
Timeboxing – это электронная программа и метод для приведения дел в порядок, который в отличие от традиционных способов составления списка и заполнения ежедневников более эффективен и не так однообразен. Timeboxing (от английского «время» и «коробка») – отведение фиксированного времени на каждое дело. Используя этот метод, вы делите рабочее время на «временные коробочки» и «раскладываете» по ним свои дела. Таким образом, выстраивается структура дня, а наличие временных ограничений делает ваш труд более продуктивным. Timeboxing позволяет расставлять приоритеты, выставляя «коробочки» с главными делами на первое место.
Использование timeboxing удобно для выполнения крупных задач, которые на первый взгляд кажутся непосильными. Разделяя большую задачу и выделенное на нее время на части, метод делает выполнение задания более реальным. Можно создавать «временные коробочки» для маленьких задач, вроде ответов на письма и телефонные звонки.
Если прозвенел будильник, а вы еще не выполнили задание, не спешите бросать начатое. Постарайтесь подвигать «временные коробочки», чтобы найти оптимальный вариант корректировки плана рабочего дня. С другой стороны, этот инструмент поможет перфекционистам бороться с их привычкой. Также с его помощью можно создавать «коробочки отдыха», которые будут находиться, к примеру, между двух самых приоритетных.
4.3. Создаем рабочее пространство
Советы по созданию рабочего пространства особенно пригодятся прокрастинаторам, так как идеальная, не отвлекающая внимание, обстановка – одно из важных условий в выполнении дел для таких людей. Но запомните, на самом деле не идеальное пространство важно в первую очередь, а правильная мотивация и желание действовать.
Итак, рекомендации по созданию рабочего пространства:
Перед запланированным временем работы выделяйте 15 минут на уборку, избавляйтесь от всего, что может вас непосредственно отвлекать: уберите лишние бумаги и предметы в ящики стола, на рабочем столе компьютера уберите неиспользуемые ярлыки и файлы в отдельную папку. Вы можете разобрать их и потом, выделив отдельное время или потратить на это нерастраченные минуты, запланированные на какое-либо дело.
Оградите себя от лишней информации. Если вы можете обойтись без Интернета, то закройте браузер, отключите оповещения социальных сетей и оповещения на мобильном телефоне. Если есть необходимость в звонках по рабочим вопросам, то настройки мобильных устройств позволяют разделить контакты на группы и настроить режимы звонков. Таким образом, вы можете создать группу номеров, необходимых по работе и быть на связи с теми, без кого рабочий процесс невозможен, при этом вы не будете отвлекаться на личные разговоры с друзьями или родными.
