Например, конференция 2004 года прошла в Стрезе, в отеле «Дез иль Борромее» со «174 впечатляющими номерами, оформленными в стиле belle époque, имперском стиле или стиле Маджолини. Повсюду прекрасные ткани и великолепные люстры Мурано. В большинстве номеров отдельный балкон, ванные комнаты, отделанные итальянским мрамором, и в каждой — роскошная ванна с гидромассажем. Речь идет о шикарных люксах, в которых нет недостатка в картинах, статуях и других шедеврах искусства». Проживание оплачивается Бильдербергским клубом — всего 1200 евро за люкс. Ответственный за питание — шеф-повар, осчастливленный тремя мишленовскими звездами. Один из критериев при выборе отеля — это наличие в его Штате лучших поваров мира. Другой фактор — это размер города (предпочтение отдается небольшим городам, которые позволили бы укрыться от любопытных взоров). Маленькие городки имеют дополнительное преимущество — возможное открытое присутствие вооруженного до зубов «личного персонала». Никто ни о чем не спрашивает. Все оплачено: услуги, телефон, прачечная, питание. Один из служащих персонала отеля «Палас» около Версальского дворца сообщил мне, что в 2003 году телефонный счет Дэвида Рокфеллера достиг 14 тысяч евро за три дня. Согласно одному источнику, который также принимал участие в конференции, не будет преувеличением информация, что одно из подобных «заседаний лидеров глобализации» за четыре дня обходится в 10 миллионов евро. Это больше, чем стоимость затрат на обеспечение безопасности президента США или Папы Римского во время одной из их многочисленных международных поездок. Разумеется, они не представляют такой значимости, как теневое правительство, правящее планетой.
Члены Бильдербергского клуба проводят четыре ежедневных рабочих заседания — два утром, два вечером, за исключением суббот, когда проводится только вечернее заседание. Утром в субботу между 14 и 15 часами члены клуба играют в гольф или проводят время в бассейне, под «личной охраной», совершают прогулки на корабле или вертолете.
Ротация председательствующих за рабочим столом происходит согласно алфавитному порядку. В один год заседания возглавляет Джованни Агнелли, бывший президент «Fiat». В следующем году этот пост занимает Клаус Цумвинкель, президент «Deutsche Post Worldnet AG» и «Deutsche Telekom». Соединенные Штаты, учитывая размер страны, имеют наибольшее количество представителей.
Каждая страна, как правило, представлена делегацией из трех представителей: промышленника, министра или сенатора и интеллектуала или издателя. У таких маленьких стран, как Греция и Дания, максимум два представителя. В конференции обычно участвует не более 130 делегатов. Две трети делегатов представляют Европу, остальные — Соединенные Штаты и Канаду. Представители Мексики относятся к другой, менее могущественной организации — Трехсторонней комиссии. Треть делегатов — это политики, остальные представители деловых кругов, сферы финансов, образования, профсоюзов и средств массовой информации. Большая часть делегатов говорит по-английски, хотя второй рабочий язык — французский.
