Офисный компьютер для женщин | страница 2

Обидно, что очень многие из тех, кого суровая действительность заставила сесть за компьютер, не пытаются облегчить себе жизнь и потратить немножко времени на изучение возможностей программ, в которых они работают. И часто на то, что можно сделать нажатием одной кнопки, тратится огромное количество драгоценного для всех нас времени.

Но раз вы купили этот самоучитель, мы вместе быстро во всем разберемся. Программы Microsoft Office очень просты.

Знаете, что такое интерфейс? Это внешний вид программы, ее оболочка, которая облегчает вам работу.

Так вот, интерфейс программ «офиса» очень «дружественный». Почти все кнопки подписаны, есть справка. А самая большая ценность интерфейса офиса – это то, что он у них один на все программы. То есть с каждой следующей программой вам будет разбираться все проще и проще.

Ну что, вам уже не страшно приниматься за работу? Тогда приступим!

1. Включаем компьютер!

2. Создаем собственную рабочую папку. Делаем это для того, чтобы не засорять компьютер. Вдруг вы работаете на чужом?

Для этого нажмите кнопку Пуск, которая находится в левом нижнем углу экрана. В появившемся меню выберите пункт Документы. Это мы открыли библиотеку документов хозяина компьютера (будем надеяться, что он не сильно на нас обидится по этому поводу) (рис. 1.1).

Теперь представьте, что компьютер – это шкаф, и вам в нем нужна своя полочка.

Видите в верхней части окна кнопку Новая папка? Щелкайте на ней.

На экране появилась новорожденная папка, у нее выделено название (рис. 1.2).

Набираем название А это мои документы[2]. Набрали? Нажмите Enter или щелкните кнопкой мышки на пустом месте экрана. Это мы подтвердили введенное название.

Если при вводе названия папки вы попытаетесь набрать (случайно или специально) не букву, а один из недопустимых (как грозно звучит!) в данном случае символов, то появится сообщение (рис. 1.3). Из него можно узнать, какие знаки не должно содержать имя файла и название папки.

Итак, теперь в библиотеке Документы есть ваша персональная папка.

3. Запускаем программу Word.

Для этого снова щелкаем мышкой на кнопке Пуск

А может быть, у вас на