Как самому зарегистрировать фирму | страница 23
Факт проведения общего собрания закрепляется в протоколе, который должен иметь номер, содержать дату проведения собрания, повестку дня и перечень присутствующих участников, образующих необходимый по законодательству кворум; включать вопросы голосования (например, «О фирменном наименовании предприятия», «О целях создания предприятия», «О составе участников предприятия, его организационно-правовой форме», «Об избрании генерального директора»), а также его результаты по каждому из вопросов (например, «Решение принято единогласно» или «Решение принято большинством голосов, против – …»).
Отметим, что все решения должны приниматься в соответствии с требованиями законодательства, что и следует фиксировать в протоколе.
Для успешной и долгой жизни организации грамотно подготовленное и проведенное общее собрание играет ничуть не меньшую роль, чем собственно процесс регистрации.
Если говорить вообще, то на общем собрании должны быть решены все ключевые вопросы функционирования будущей организации и, что немаловажно, установлены правила прекращения ее деятельности, смены участников, определения фактического размера их долей или стоимости акций, паев, взносов и т.д.
На общем собрании следует принять принципиальные решения по таким вопросам:
• полное и краткое название организации;
• ее организационно-правовая форма;
• виды деятельности организации;
• ее учредители (участники);
• кто может быть ее участниками в дальнейшем;
• права и обязанности участников;
• адрес регистрации организации (место ее нахождения);
• наличие обособленных подразделений и филиалов;
• размер уставного капитала;
• распределение уставного капитала между участниками;
• источники и сроки формирования уставного капитала;
• способы и источники формирования имущества организации;
• основные виды деятельности организации;
• частота распределения прибыли организации;
• источники компенсации убытков;
• порядок ведения бухгалтерского учета, порядок назначения главного бухгалтера, аудитора, ревизора;
• структура и порядок формирования исполнительных органов организации;
• название, численный и персональный состав, полномочия и срок избрания единоличного исполнительного органа, действующего от имени организации без доверенности;
• порядок приема новых участников, выхода и исключения участников из организации;
• правила определения фактического размера доли участника;
• порядок рассмотрения споров;