Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» трактует понятие «место нахождения юридического лица» как место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации (иного органа или лица, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности). Обычно таким исполнительным органом является генеральный директор, который, вообще говоря, может руководить своей компанией даже из собственной квартиры.
Заметим, что основанием для регистрации вновь создаваемой организации по определенному адресу, являются следующие документы:
свидетельство о праве собственности одного из учредителей на некое нежилое помещение, расположенное по этому адресу,
или
• гарантийное письмо собственника о предоставлении нежилого помещения под офис
или
договор аренды такого нежилого помещения, заключенный и зарегистрированный в установленном порядке с собственником помещения;
свидетельство о праве собственности одного из учредителей на жилое помещение (квартиру, дом), когда в учредительных документах в качестве места нахождения указывается место жительства одного из учредителей (как правило, генерального директора). В этом случае необходимо получить письменное согласие всех зарегистрированных на данной жилой площади совершеннолетних жильцов, представить выписку из домовой книги и финансово-лицевой счет .
После регистрации организация ставится на учет в налоговом и иных уполномоченных органах (фондах) по месту своего нахождения. Во всех документах, затрагивающих деятельность вновь зарегистрированной организации, указывается этот же адрес.
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (месту регистрации). Соответственно, индивидуальный предприниматель должен вставать на учет в налоговом и иных уполномоченных органах (фондах) по месту его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Следует иметь в виду, что реально функционирующая организация может иметь фактический адрес, скажем, офиса, не совпадающий с адресом ее места нахождения, указанного в учредительных документах. Вообще говоря, это повод для регистрирующего органа потребовать приведения учредительных документов в соответствие, что автоматически приводит к необходимости замены всех записей во всех полученных документах (лицензиях, разрешениях, действующих договорах). Очень болезненный процесс!
