Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше | страница 79
Прежде чем вы приступите непосредственно к уборке, пройдитесь по комнате с блокнотом. Не записывайте отдельные предметы – обозначьте категории вещей, к которым можно применить какой-то общий принцип. Если вы видите то, что ни к чему не подходит, подумайте несколько минут и все же определите категорию, в которую можно отправить этот предмет. У вас получится примерно такой список.
Прежде чем притронуться к чему-либо, решите, что вы собираетесь сделать с каждой категорией вещей. Запишите это, чтобы не хитрить и не делать исключений для вещей, которые исключений не заслуживают.
Затем начинайте действовать. Я использую принцип организации на бумаге для электронной и бумажной почты, сортировки книг, разгребая кучи, которые изжили себя (да, я знаю, в какой стопке то, что мне нужно, но это не значит, что мне известно все содержание данной стопки), приводя в порядок машину, отправляя на склад снаряжение для кемпинга и соотнося виды работ со способностями моих зомби-воинов. Простая хитрость в виде перекладывания трудных решений на бумагу позволяет в два счета сосредоточиться на организации. Наведение порядка становится проще, а время, которое раньше вы тратили на поиски нужных вещей, теперь может быть отведено для чего-то более важного. Например, вы можете стать членом клуба дегустаторов вин, или дегустаторов скотча, или клуба дегустаторов липкого скотча.
Как бы мое эго ни противилось это признавать, наступит момент, когда вы перестанете следовать моим великолепным советам по организации и обнаружите, что пытаетесь закончить несколько срочных проектов, находясь в невероятном хаосе из документов, книг, папок, электронных и бумажных писем, голосовых сообщений и других вещей, имеющих отношение к каждому проекту. Так как условлено, что проект должен быть завершен к завтрашнему дню, у вас попросту нет времени послушаться моего совета и тщательно навести порядок. Но вы и не можете закончить работу, когда кругом такой хаос. Секретное оружие в борьбе за порядок очень простое – фильтр.
Если перебирать вещь за вещью, решая, что делать с каждой, это займет у вас вечность и сожжет все умственные силы. К счастью, есть более удачный способ взять то, что вам нужно. Он основан на малоизвестной, но мощной суперсиле вашего мозга – способности к фильтрации. Фильтрация вещей – гораздо более простой процесс, чем сортировка и распределение по категориям. Во время фильтрации мозг сосредоточен на чем-то одном, даже когда на вас обрушился хаос. С ее помощью вы легко спасете положение.
