Так, все мои лекции хранятся вместе в определенном отделении картотечного ящика. Я знаю, что могу найти материал для выступления, поискав в отделении с обозначением «Готовые лекции». Внутри каждого отделения документы распределены по тематикам, а те следуют друг за другом в алфавитном порядке. В данном случае мне нужен раздел «Лидерство». Вдобавок я пишу на ярлыке название лекции – для тех случаев, когда мне нужно найти материал по его заголовку.
Если вы архивируете документы, которые могут понадобиться, по такому принципу, то работать с ними значительно легче. Давайте резюмируем: систематизируйте материалы согласно тому, когда вам понадобится эта информация и о чем вы станете думать в тот момент. Пусть тема каждой папки будет достаточно широкой, чтобы хранить в ней все, что может вам понадобиться, но и достаточно узкой, чтобы не пришлось продираться сквозь массу постороннего материала. Если у вас есть документы, которые можно отнести сразу к нескольким разделам, используйте метки с иерархией значений, как в моем примере: «Готовые лекции – Лидерство – Опра или Якокка». С помощью клейких листочков делайте перекрестные ссылки на другие места, где может использоваться материал.
У миссис Базиль Франквайлер действительно было доказательство происхождения статуи из музея «Метрополитен». И оно было размещено так, что Клаудия легко могла бы найти его, если бы только она мыслила так же, как миссис Франквайлер. Справилась ли героиня с задачей… что ж, прочитайте книгу и узнайте ответ.
Если сомневаетесь, выбрасывайте
Когда вы понимаете, что не будете использовать что-то в будущем, не кладите это в папку и не складируйте – просто отправьте на свалку. Ваш мозг в ответ поднимет дикий шум. Наше сознание – пережиток тех времен, когда мы жили на деревьях и ели бананы, – любит хранить вещи. Мы эксперты в создании фальшивых доказательств того, что это необходимо. Давайте уничтожим эти оправдания прямо сейчас, чтобы начать наводить порядок.
«Я боюсь, что однажды это может мне понадобиться». Покупая газонокосилку с караоке, вы были уверены, что она вам просто необходима. «Если я избавлюсь от нее, то позже она мне понадобится, – думаете вы, – может быть, я даже умру без нее!» Нет, не умрете. Создайте папку под названием «Выброшенные вещи, которые могут однажды понадобиться». Сфотографируйте любимую газонокосилку, положите снимок в папку, а саму вещь продайте или выбросите. На фотографии запечатлены марка, номер модели и внешний вид. В крайне маловероятном случае, если вам понадобится скосить траву, придите с фотографией в магазин бытовой техники, и вам продадут точно такую же машину – вы и глазом не моргнете. То же самое вы можете проделать даже с книгами. Я читаю книгу, нахожу ее великолепной и избавляюсь. Но не раньше, чем сохраню название и автора в папке «Книги, которые могут снова мне понадобиться». На сегодняшний день я купил повторно не больше трех книг
