Многие путают понятия «организованность» и «аккуратность». Я не могу назвать себя аккуратным. Уважаемые аккуратисты, ничего личного, но каждый раз, когда вас вижу, то про себя в самых энергичных выражениях критикую ваш гардероб, потому что ужасно завидую – ведь я не могу быть вами. Мне требуется целых девятнадцать недель, чтобы убрать лишнее с глаз долой, и уже три часа спустя мой кабинет выглядит так, словно по нему прошелся ураган. Мой мозг не создан для аккуратности.
К счастью, мой мозг создан для организованности. Организованность – это когда у всего есть свое место и все находится на своих местах, даже то, что не имеет места. Место может обнаружиться в одной из нескольких десятков кип бумаг, заполонивших офис, но когда я знаю, которая кипа бумаг мне нужна, то могу пойти прямиком за тем, что мне нужно, когда это необходимо. В этой главе вы узнаете, как настроить свой мозг на организованность.
Организовать физические предметы просто – с этого мы и начнем. Трюк в том, чтобы суметь быстро привести все в систему, когда кипы бумаг начинают громоздиться друг на друге, – мы научимся с этим справляться. Кроме того, мы познакомимся с инструментами умственной организации. Это позволит справляться с таким количеством дел, что вам придется оправдываться, объясняя коллегам свои сверхчеловеческие способности. Скажите всем, что обрели силу после того, как вас покусала радиоактивная ондатра. Почему-то люди не интересуются деталями. Если же начнут, просто оскальтесь и зафыркайте. В этой главе мы коснемся всего – от наведения порядка в папках с документами до распорядка дня. Я расскажу, как организовать рабочее пространство, многочисленные проекты, процессы, состоящие из множества этапов или зависящие от множества людей, а также мы поговорим об организации времени и путешествий.
Организуйте рабочее пространство
Существует всего один простой принцип организации предметов: найти место для каждого из них. Это может быть кипа бумаг, полка, ящик, зазор между полом и кроватью, шкаф или чулан. Однако я настоятельно рекомендую время от времени избавляться от того, что хранится в чулане. Я люблю использовать стопки. Наводя порядок, я часто в первую очередь помечаю свои стопки с помощью стикеров. Пишите крупными буквами на ярких цветных листках, чтобы ярлыки выглядели симпатично и привлекательно.
Если вы не знаете, куда пристроить какую-то вещь, либо выбросите ее, либо найдите ей место. Если свободного пространства не осталось, избавьтесь от чего-то менее важного, чтобы освободить место. Даже не думайте арендовать склад! Это время и деньги на ветер. И кажется, люди всегда находят там мертвые тела, которые оставили предыдущие съемщики, а это чревато проблемами с законом и раздражающим вниманием СМИ.
