И здесь есть способ извлечь наибольшую пользу из административных дней: запланируйте группы схожих административных задач, чтобы сосредоточиться на них. Сделайте сразу все звонки. Охватите одним маршрутом все необходимые точки. Сгруппируйте все, что происходит, в одном месте. Выделите в своем расписании временные отрезки, чтобы знать, что все будет сделано. В десять утра вы сделаете звонки. После полудня проведете час в машине, разъезжая по делам.
Хотя это день для разнообразных действий, сохраняйте единство внутри групп задач, чтобы ваш мозг работал в заданном направлении и вы успевали больше (это то самое «делать больше» из концепции «работать меньше, успевая больше»). Если происходит нечто не относящееся к текущей задаче, отложите это. Кто-то звонит, пока вы сортируете материалы? Пусть оставят голосовое сообщение. Возьмите трубку и перезвоните, когда придет время, отведенное для телефонных звонков.
Важное исключение – задачи, связанные с компьютером. Мы уже выяснили, что компьютер – зло, машина, которая вытягивает душу и существует для того, чтобы разрушить вашу продуктивность, вашу жизнь и все человеческое, что еще осталось в вашей рабочей жизни. Если вы ради одного дела сядете за компьютер, вас обязательно потянет остаться за ним на весь день.
Группируйте схожие компьютерные задачи, но назначайте их на разное время. Запланируйте работу с электронной почтой на одиннадцать утра, а распечатывание раздаточного материала для презентации – на два часа дня. В противном случае все дела собьются в кучу и превратятся в «компьютерное время». Всякий, у кого есть подписка на потоковое видео, знает, что «компьютерное время» – опасная штука.
Будьте сосредоточены в дни концентрации
Хотя дни концентрации дарят вам время, посвященное исключительно фокусным проектам, вопрос сосредоточенности по-прежнему актуален. Если вы занимаетесь несколькими проектами, день концентрации сам по себе может состоять из постоянных переключений между ними.
Итак, вы застреваете в режиме работы, которая полностью строится на отвлекающих факторах. Еще хуже вот что: если вы не будете осторожны, то можете так глубоко погрузиться в создание лучшей модели мышеловки, что совершенно потеряете курс в работе над изобретением вечного двигателя, который уже готов на 80 процентов.
Мы разделяем дни концентрации, административные дни и дни для души, потому что каждый из них подразумевает свой тип мышления. Даже в день концентрации разные проекты требуют разного подхода. И как раз тогда, когда у вас формируется красивый мысленный образ двухсотой версии идеальной мышеловки, вас отвлекает пришедшая в голову идея о вечном движении. Возможно, это станет толчком к созданию мышеловки на базе вечного двигателя. Но чаще всего это просто отвлекает.
