Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше | страница 37
• ответить на письмо Боба;
• загрузить черновик электронной страницы;
• прочитать отчет, который отправила Сэнди;
• потратить 15 минут на чтение любимого новостного сайта, чтобы быть в курсе мировых новостей.
Формулируйте свои задачи четко, конкретно и назначайте им время окончания. Если ваша задача звучит как «посидеть в интернете», установите временные рамки, чтобы знать, когда пора заканчивать.
Теперь у вас есть расписание работы за компьютером. Встаньте, подойдите к нему, выполните задачу. Когда закончите, опять встаньте и отойдите от компьютера. Налейте себе чего-нибудь. Напомните себе, что задача выполнена. Отложите инструмент. Потом вернитесь, сделайте следующее дело и так далее.
Еще можно использовать кухонный таймер или секундомер, чтобы напоминать себе встать из-за компьютера. Вы обнаружите, что это экспериментальное разделение превратило компьютер из невольного выбора образа жизни в инструмент подлинной продуктивности.
То же относится к использованию ноутбука во время поездок. Моя лучшая деловая поездка получилась в тот раз, когда жесткий диск ноутбука сгорел прямо перед отправлением в аэропорт. Во время моего свободного-от-компьютера двухнедельного путешествия я вспомнил, что такое размышлять, делать записи на бумаге и замечать происходящее вокруг. Качество работы улучшилось.
Оставляйте ноутбук дома и на время отпуска. Оно тянет вас в бездну – это прекрасное соблазнительное создание из стекла, титана и пластика. Оно говорит: «Ты прервешься на работу всего на пару минут, а потом сможешь принять горячую ванну, пойти на расслабляющий массаж или йогу». Не слушайте песен сирены! Если в поездке вам совершенно необходим доступ к компьютеру, используйте программу удаленного управления из фойе вашей гостиницы (ссылки на такое ПО есть на сайте, посвященном этой книге). Любая из существующих компьютерных платформ поддерживает такую возможность. Вам придется простоять в длинной очереди в бизнес-центре, пока люди будут идти мимо, показывая на вас пальцем и смеясь. Вы подвергнетесь бесконечным насмешкам и презрительным взглядам членов своей семьи за то, что являетесь рабом компьютера. После достаточной порции унижения вы научитесь противостоять этой тяге и посвятите время любимым людям.
Вы создали список задач, связанных с компьютером, после того как убрали его со своего рабочего стола, чтобы не отвлекаться. Используя компьютер для поиска информации, вы добровольно нырнете в водоворот ссылок на разные занимательные ресурсы, и это может затянуть вас на несколько дней. Держите у компьютера стикеры. Прежде чем заняться поисками в интернете, напишите на таком стикере три-четыре вопроса, на которые ищете ответы. Затем ныряйте и начинайте свои раскопки.