Все мы знаем ораторов, которые, переходя к следующему слайду, говорят: «Так, что же я хотел сказать?» или: «Ой, давайте посмотрим следующий слайд». Если ваша презентация слишком длинная или сложная для запоминания, упростите структуру, сделав ее логичнее (см. главу 7), или распечатайте свои слайды.
Флипчарт
Флипчарт (магнитно-маркерная доска с бумажными листами) – прекрасное, универсальное визуальное средство, идеально подходящее аудитории до 40 человек (иногда больше). Я часто использую флипчарт, чтобы рисовать картинки и диаграммы, и считаю его более «человечным» и естественным, чем PowerPoint.
Даже если вы не умеете рисовать, подумайте, как интересно использовать белый лист бумаги для привлечения внимания аудитории: можно, например, превратить его в карту инструкций, веселую диаграмму, написать на нем цитату, сыграть в «виселицу» и т.д.
А так как вы создаете все это вместе с аудиторией, это становится полезной, запоминающейся визуальной подсказкой.
Поразмыслив о потребностях аудитории и особенностях сообщения, можно придумать инновационные способы использования флипчарта.
1. «Извините, здесь написано "мама" или "монстер"?» Если ваш почерк больше похож на паутину или вы плохо знаете правила правописания, то лучше не использовать флипчарт. В качестве альтернативы либо заранее подготовьте записи, либо пригласите человека с хорошим почерком из аудитории, чтобы он записывал вместо вас. Даже если у вас нормальный почерк, пишите печатными буквами, чтобы аудитория смогла разглядеть издалека, что вы написали.
2. «Ой, ручка не пишет». Ничто не убивает новизну и свежесть мозгового штурма так, как попытки найти подходящую ручку. Если вы регулярно пользуетесь флипчартом, приносите с собой свои собственные маркеры и проверяйте их перед началом. А еще посмотрите, хватит ли бумаги на все ваше выступление.
3. «Спина симпатичная, жаль лица не видно». Хорошо бы, чтобы один оратор говорил, а другой записывал на флипчарте. Однако иногда приходится вести групповую дискуссию и одновременно писать на доске. В таком случае не заслоняйте доску, стоя прямо перед ней, спиной к аудитории. Лучше стойте сбоку, чтобы все видели то, что вы пишете. Это позволяет аудитории сосредоточиться на теме обсуждения, а вам – получить больше ответов на вопросы.
Блестящий совет
Невидимые надписи
Если написать себе подсказки светлым маркером на флипчарте, аудитория не увидит их. Так во время мозгового штурма вы сможете отслеживать свои ключевые вопросы и темы, даже не глядя в конспекты.
