Компьютер для тех, кому за… | страница 34

Отдельная функция Microsoft Excel — ввод формул, которые позволяют программе самой выполнять определенные действия. Формула всегда начинается со знака «=». Если в ячейку поместить выражение «2+5», Excel не станет вычислять выражение. Но, если мы напишем «=2+5» и нажмем Enter, в ячейке тут же появится результат этого выражения — число семь. Чтобы увидеть формулу снова нужно сделать двойной щелчок по нужной ячейке. Для завершения редактирования формулы нужно нажать клавишу Enter.

Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или ссылки нужно поставить знак равно и выделить нужные нам диапазоны ячеек. Эксель сам подставит ссылку.

Когда формула использует две и более ссылок, то каждой из них присваивается свой цвет. Например: занесите в какую-либо ячейку формулу «=A5+D5», потом нажмите Enter, после этого нужно пару раз щелкнуть по ячейке. В ячейке вы сможете увидеть формулу со ссылками разных цветов, а вокруг ячеек A5 и D5 будут прямоугольники соответствующего цвета. Ведь гораздо проще найти, куда ведет ссылка, с помощью цвета прямоугольника, чем бегать по буквам столбцов и номерам строк. Сейчас попробуйте навести курсор мышки на один из цветных прямоугольников и перетащите левой кнопкой мышки в другое место. Заметили, что адреса ячеек в формуле изменились? Этот способ значительно проще для корректировки ошибок после использования маркера автозаполнения. Для ввода можно также воспользоваться «Мастером формул» Excel, который также называется «Мастером функций», для получения доступа к которому щелкните мышью на кнопке с обозначением «fx».

Довольно часто случается так, что вы ввели формулу неверно или после удаления (изменения) содержимого одной из ячеек, на которую ссылается формула, происходит ошибка в вычислениях. В таком случае Excel непременно известит вас об этом. Рядом с клеткой, где содержится ошибочное выражение, появится восклицательный знак. Причем, во многих случаях, приложение не только известит вас о наличии ошибки, но и укажет на то, что именно сделано не так.

• ##### — результатом выполнения формулы, использующей значения даты и времени стало отрицательное число или результат обработки не умещается в ячейке;

• #ЗНАЧ! — используется недопустимый тип оператора или аргумента формулы. Это одна из самых распространенных ошибок;

• #ДЕЛ/0! — в формуле осуществляется попытка деления на ноль;

• #ИМЯ? — используемое в формуле имя некорректно, и Excel не может его распознать;