Допустим, вы с утра приходите на работу, садитесь за компьютер и видите новую пачку почты. Пусть сообщений будет 20, 50 или даже 100. Сколько бы их ни было, не волнуйтесь: ведь вы очищали ящик вчера, можете очистить его и сегодня. Потребуется три этапа.
Шаг-1.-Прочтите всю личную почту и удалите ее.
Шаг-2.-Удалите весь спам.
Шаг-3.-Ознакомьтесь с информационными и предписывающими сообщениями и удалите их. А именно:
• удалите или сохраните в файлы все информационные сообщения, при желании сначала их прочитав;
• сделайте все «дела на две минуты», которые описаны в новых письмах, а потом удалите сообщения;
• все крупные дела внесите в грамотный с цифровой точки зрения список дел, а потом удалите.
Каждый этап детально описан ниже.
Первым делом обратите внимание на самые важные письма – сообщения от семьи и друзей. Прочитайте каждое из них и насладитесь ими. Сделайте что хотите: сохраните на компьютере – например, в папке «Альбом для вырезок», распечатайте и повесьте на холодильник дома, перешлите друзьям. Если хотите, напишите ответ. Но, покончив со всей личной почтой, удалите ее. Как бы это ни было важно, оставлять письма в почтовом ящике нельзя.
Вероятно, такой подход в некоторых офисах вызовет вопросы: как, личная почта
