• У вас нет времени на составление плана. Вы объясняете это исключительной занятостью и говорите, что напишете план позже. Но «позже» значит «никогда».
• Вам не нужен план. Вы думаете, что вы особенные и вполне можете работать без плана. Но посмотрите, как быстро уходит время!
• Вы ставите себя выше плана. Он же нужен только новичкам, а человеку, занимающему высокую должность, совсем ни к чему!
• Вы и так знаете обо всем. Вы думаете, что помните обо всем, поэтому составление письменного плана воспринимается как пустая трата времени.
• Вы не хотите нести ответственность. Почему многие не хотят работать в соответствии с планом? Они испытывают дискомфорт, поскольку план постоянно напоминает о делах, которые не были вовремя завершены, но обязательно должны быть сделаны.
Ошибка 2. Вы включаете в свой план абсолютно всё
Еженедельный план не должен отражать всю вашу работу. Нужно записывать только стратегически важные действия из 12-недельного плана. Если вы хотите составить дополнительный список дел или перечень звонков – запишите их на отдельном листе. В плане же указывается только главное – его нельзя «разбавлять» отвлекающими занятиями, которые неизбежно возникают каждый день.
Ошибка 3. Вам кажется, что все недели проходят одинаково
Еще одно распространенное заблуждение. Многие думают, что одна неделя похожа на другую, поэтому постоянно копируют свои планы. Возможно, некоторые недели и похожи друг на друга, но не бывает так, чтобы в течение всех 12 недель вы выполняли одинаковые задачи. Даже если вы исключение, то все равно потратьте 5–10 минут в неделю на написание плана – это окупится, поверьте!
Ошибка 4. Вы еженедельно дополняете список действий
Помните, что еженедельный план – 1/12 вашего общего плана. Иногда можно добавить какой-то пункт, но нечасто. Большинство действий должно быть предусмотрено в 12-недельном плане, потом достаточно их перенести в свой план на конкретную неделю. Это позволяет избежать неразберихи в действиях, которые не входят в число стратегических.
Ошибка 5. Вы не используете свой план ежедневно
Подготовив план на неделю, необходимо в него заглядывать каждый день, чтобы выполнять все действия, способствующие продвижению к цели. Сверяйтесь с планом по утрам, пару раз в течение рабочего дня и не забывайте проверить его вечером до ухода с работы. Как только вы научитесь сверять все свои действия с планом, сразу почувствуете возросшую эффективность своей работы.
