4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;
5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).
Учтите, что иногда возникают случаи, когда необходимо требовать предъявления дополнительных документов при приеме на работу. Это:
1) справка о прохождении медосмотра: для лиц моложе 18 лет; для тех, кто принимается на опасные и вредные условия труда, а также при работе на транспорте;
2) медицинская справка и справка из налоговых органов об имущественном положении – при приеме на государственную службу;
3) документ о прохождении обязательной дактилоскопической регистрации: для работников МЧС, МВД, внешней разведки и налоговых органов;
4) индивидуальная программа реабилитации инвалида: при приеме на работу инвалида;
5) справка с основной работы о том, что она не связана с тяжелыми и опасными условиями труда: для принимаемых по совместительству.
Если в обозначенных случаях дополнительные документы не предъявляются, то прием на работу считается неправомерным.
С чем ознакомить работника?
При заключении трудового договора согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ кадровый специалист знакомит принимаемого работника под роспись с локальными нормативными актами предприятия и другими документами:
1) коллективным договором и соглашениями (если они заключались);
2) правилами внутреннего трудового распорядка;
3) инструкцией по технике безопасности, противопожарной безопасности;
4) положением по охране труда;
5) положением о служебной, коммерческой тайне предприятия, перечнем сведений, содержащих служебную коммерческую тайну;
6) положением об оплате труда, о премировании работников;
7) положением об обработке персональных данных;
8) положением о структурном подразделении, в которое принимается работник;
9) должностной инструкцией. Заверенная работником отдела кадров копия должностной инструкции также под роспись выдается работнику на руки.
Нужно ли писать заявление о приеме?
Основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме нового сотрудника является трудовой договор, который документально закрепляет соглашение между работником и работодателем, т. е. волеизъявление равноправных сторон договора. По этой причине юристы совершенно справедливо замечают, что заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Тем не менее многие кадровые специалисты предприятий предлагают вновь поступающим на работу собственноручно написать на имя первого руководителя предприятия такое заявление.
