Остается добавить, что нотариусу должно быть представлено именно свидетельство о смерти наследодателя, выдаваемое органами загса, а не медицинская справка о смерти наследодателя, выдаваемая врачом, констатирующим его смерть.
Справка о месте жительства (последнем месте жительства) наследодателя необходима для определения того, какой именно нотариус должен открывать и вести наследственное дело к имуществу конкретного наследодателя, наследники которого обращаются с заявлением о принятии наследства. На основании данной справки нотариус определяет место открытия наследства. Такая справка может быть выдана жилищно-эксплуатационной организацией или органами внутренних дел. Если место жительства умершего неизвестно, то место открытия наследства может подтверждаться документом, в котором содержатся сведения о месте нахождения наследственного имущества (например, документом организации, осуществляющей учет или регистрацию имущества, правоустанавливающим документом на наследственное имущество, выпиской из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и т. п.). Подлинник справки помещается в наследственное дело.
Наконец, доверенность должна быть представлена нотариусу в подлиннике (даже если представителем является другой наследник), и копия ее также остается в материалах наследственного дела.
Завещание должно быть представлено в подлиннике. До обращения к нотариусу с заявлением о принятии наследства необходимо предварительно обратиться к нотариусу, удостоверявшему завещание, для того чтобы на завещании была поставлена официальная отметка о том, что завещание не отменялось и не изменялось. Если нотариус, удостоверявший завещание, уже не осуществляет практику, следует обращаться к нотариусу, у которого официально находится архив нотариуса, удостоверявшего завещание. Узнать, какому нотариусу поручено хранение архива, можно в нотариальной палате области или иного субъекта Российской Федерации.
Иные документы, которые должны быть представлены (о родстве, о праве собственности наследодателя), могут быть приложены наследником к заявлению о принятии наследства, если они имеются у него в наличии, однако принятие нотариусом этого заявления ни в коем случае не должно быть обусловлено их представлением. Все возможные документы, без какого бы то ни было ущерба для ведения наследственного дела, могут быть представлены наследником впоследствии, вплоть до момента выдачи свидетельства о праве на наследство (поскольку без них это свидетельство выдано не будет).
