Бюджеты могут формироваться на основе финансовых операций. Более подробно данный механизм рассматривается ниже, а здесь поясним, что в настройках модуля предусмотрен параметр, определяющий курс валюты для пересчета финансовых операций. Он называется Курс валют финансовых операций и может принимать значения брать на дату фин. операции или брать на период фин. операции. В первом случае программа автоматически возьмет курс валюты, сложившийся на на дату совершения финансовой операции, во втором случае курс валюты будет устанавливаться в зависимости от значения параметра Курс валют по периоду планирования, описание которого приведено в предыдущем абзаце.
Определение прав доступа к информации
В подразделе Бюджетирование→Права доступа находятся параметры настройки модуля, с помощью которых определяются права пользователей на доступ к информации.
Значение параметра Администраторы модуля определяет пользователей системы, которым предоставляется право доступа ко всем копиям бюджетов – независимо от дескриптора этих копий (дескриптором называется краткое буквенное обозначение пользователя, то есть его имя, которое используется главным образом для разграничения прав доступа пользователей к информации), а также права на выполнение ряда иных операций. Для формирования списка нужно нажать клавишу F3 и выбрать пользователей в открывшемся окне.
Далее следует ряд параметров, с помощью которых определяются права пользователя на доступ к тем или иным данным бюджетов, а также на выполнение определенных операций. Эти параметры перечислены ниже.
• Доступные бюджеты;
• Список бюджетов ЦО пользователя;
• Доступные типовые формы бюджетов;
• Список типовых форм для ЦО;
• Список типовых форм пользователя.
В частности, эти параметры влияют на выполнение команды Документы→Бюджеты (редактирование бюджетов), а также следующих команд меню Операции: Декомпозиция по периодам, Групповое копирование бюджетов, Модели распределений по ЦО, Пересчет бюджетов.
Если параметру Доступные бюджеты присвоено значение все бюджеты, то пользователю предоставляются права доступа ко всем сформированным ранее бюджетам. Если же данному параметру присвоено значение из списка пользователя, то пользователю будут доступны бюджеты для центров ответственности, отображаемых при нажатии F3 на параметре Список бюджетов ЦО пользователя.
В программе реализована возможность ограничения доступа к типовым формам, с которыми может работать пользователь в режиме редактирования и просмотра бюджетов. Иначе говоря, вы можете определить список типовых форм, с которыми работать разрешается – а все остальные типовые формы автоматически станут недоступными. Эта задача решается с помощью параметра Доступные типовые формы бюджетов. Если вы хотите открыть доступ ко всем зарегистрированным в модуле типовым формам (список типовых форм ведется в соответствующем справочнике, с которым мы познакомимся ниже) – присвойте данному параметры значение все типовые формы. Если данному параметру присвоить значение из списка для ЦО, то доступны для использования будут типовые формы, которые определены значением параметра настройки Список типовых форм для ЦО. При установленном значении из списка пользователя можно будет пользоваться только теми типовыми формами, перечень которых установлен значением параметра настройки Список типовых форм пользователя. Если же установить значение из списка пользователя по конкретному ЦО, то пользователю будут доступны только те типовые формы, которые одновременно входят в списки параметров Список типовых форм для ЦО и Список типовых форм пользователя.
