Географические названия в словаре даются такими, какими они были в период выпуска соответствующих почтовых изданий. В необходимых случаях дополнительно указывается второе, современное название. Все современные географические названия и их написание приводятся по Атласу мира. Издания иностранных и военных почт упоминаются либо в статье о стране, которая осуществляла их выпуск, либо в статье о стране, где эти издания находились в почтовом обращении.
Трудности полиграфического характера не позволили дать тексты надписей или надпечаток почтовых марок на соответствующих языках. Все они в словаре даются на русском языке в современной орфографии. Надписи иероглифами, клинописью, вязью и др. также не воспроизводятся.
В тексте статей номера почтовых марок РСФСР и СССР приводятся по каталогам ЦФА, а иностранных по каталогу Ивера (Yvert et Tellier. Catalogue de Timbres-Poste). Год, указанный рядом с упоминанием о каком-либо почтовом издании, означает год выпуска.
В биографических статьях указаны те сведения, которые удалось установить.
Словам, набранным курсивом, посвящены самостоятельные статьи (в названиях таких статей, состоящих из нескольких слов, возможна их перестановка). Если встречается текст типа: «… марки для брит. почт. отделений в Вост. Аравии…», то рекомендуется в подобных случаях обращаться к статьям «Великобритания» или «Восточная Аравия».
Большой филателистический словарь является первым изданием такого типа в нашей стране. Поэтому издательству было бы интересно узнать мнение читателей о структуре и содержании БФС, оформлении и др. Все предложения и замечания просим направлять по адресу: 10100, Москва, Почтамт, а/я 693.
австр. — австрийский
австрал. — австралийский
адм. — административный; администрация
азерб. — азербайджанский
азиат. — азиатский
АзССР — Азербайджанская ССР
а-л — атолл
албан. — албанский
амер. — американский
англ. — английский
АО — автономная область
апр. — апрель
араб. — арабский
аргент. — аргентинский
арм. — армянский
арх. — архипелаг
африк. — африканский
б. — бывший
белорус. — белорусский
бельг. — бельгийский
болг. — болгарский
брит. — британский
бурж. — буржуазный
в т. ч. — в том числе
в. — век
вв. — века
в-во — вещество
венг. — венгерский
вестинд. — вестиндский
вост. — восток, восточный
ВЦИК — Всероссийский Центральный Исполнительный Комитет
вып. — выпуск; выпускать; выпустивший; выпускавший (ся)
Вьетнам. — вьетнамский
гг. — годы
герм. — германский
ГИВЦ — главный информационно-вычислительный центр
