• Добавьте хорошо составленную подпись. Подпись представляет собой текстовый элемент, автоматически добавляемый почтовой программой ко всем вашим исходящим сообщениям. Подпись должна содержать ваше имя, должность, название организации, адрес электронной почты, адрес сайта и ваш номер телефона. Это особенно важно, если вы о чем-то просите. Для чего заставлять людей искать ваши данные, когда они могут просто поднять трубку и набрать ваш номер, находящийся у них прямо перед глазами? Кроме того, когда я организую встречи, то часто копирую контактные данные участников из их сообщений и отправляю их всем приглашенным.
• Никогда не занимайтесь пересылкой «смешных картинок». Велики шансы, что получатель вашего сообщения уже их видел, поэтому ваше письмо лишь нагонит на него скуку. Несмотря на это, парочка занимательных писем в моем ящике еще ждет своего срока.
Пожалуй, это все важные правила в отношении электронной корреспонденции. Приведенные рекомендации должны повысить эффективность вашей деловой переписки. Более того, при правильной организации дела это поможет стать более эффективными людям, с которыми вы переписываетесь.
Глава 45. Презентация в стиле дзен
Шарипутра, с формой нет у пустоты различий; пустота не отличается от формы; форма – это то же, что пустота, а пустота есть то же, что форма. В пустоте нет ни ощущений, нет различения, нет восприятия, нет сознания.
Сутра Сердца
Поприветствуем стоя Гарра Рейнольдса, автора замечательной книги Presentation Zen[80], адресованной тем, кто хочет создавать по-настоящему великолепные презентации. Интервью с ним поможет вам освоить искусство презентации.
Вопрос: В чем заключается суть метода «презентация в стиле дзен»?
Ответ: «Презентация в стиле дзен» – это общий подход, а не конкретный метод. Существует множество методов проведения презентаций. По своей сути «презентация в стиле дзен» связана с такими понятиями, как сознательное ограничение, простота и естественный подход к рассказу, – все это вполне уместно для эпохи, в которой творческое мышление, умение рассказывать истории и мышление с помощью правого полушария становятся необходимыми союзниками анализа и логики.
В: Как получилось, что большинство презентаций превратились в полную ерунду?
О: Программы PowerPoint и Keynote – достаточно простые инструменты, однако люди стали придавать инструментам слишком большое значение. Если вы хотите научиться делать качественные слайды для презентации, почитайте книги по графическому дизайну и визуальной коммуникации. Когда речь заходит о поиске нужных визуальных образов, в наших знаниях обнаруживаются значительные пробелы. Если взять, к примеру, инфографику, то мало кто умеет рисовать зрелищные и понятные графики и таблицы. Великий мастер Эдвард Тафти
