Истца и ответчика представляют студенческие команды. Где-то в октябре месяце раздается фабула дела и дополнительные материалы к ней. Студенты имеют возможность подготовить исковое заявление и отзыв на него. Как правило, они обязаны сдать его в январе. И, соответственно, в апреле в течение недели проходит второй этап — слушания. Проводится несколько этапов, где студенческие команды из разных университетов встречаются в судебном заседании в присутствии трех арбитров, которые назначаются секретариатом, и производится слушание.
Также существуют национальный, региональный и товарищеский процессы, которые предваряют Венский процесс и проходят, в частности, в Стокгольме, Хельсинки и Риге примерно в феврале-марте.
Основными целями игрового процесса являются апробация теоретических знаний, планирование работы в команде, языковая практика для студентов, применение навыков судебной речи. Это неплохой обмен опытом для студентов, особенно из разных государств, из разных правовых систем. И наверняка для студентов это первый опыт практического применения знаний. Достаточно часто выпускники, приходя на работу в юридическую фирму, впервые видят, что такое исковое заявление и отзыв на исковое заявление, поэтому такие процессы, конечно, представляются достаточно интересными.
Что касается места игровых процессов в образовательной программе зарубежных вузов, они редко вписаны в академическую программу, обычно это факультативы или часть курса. Кроме того, игровые процессы не являются массовым курсом, потому что, как правило, от университета участвуют 6–8 студентов, двое из которых выступают на стороне истца, двое — на стороне ответчика в другом заседании. Поэтому это не массовая, а скорее индивидуальная программа, в которой обычно участвуют наиболее активные студенты старших курсов. В американских университетах это студенты последнего, третьего курса юридических школ. Это самые активные студенты которые уже определились с выбором и будут заниматься международным коммерческим арбитражем в дальнейшем.
Итак, это два раунда: 1) теоретическая проработка проблемы, подготовка искового заявления, отзыва с октября по январь и 2) слушание в Вене в течение четырех дней. Существуют три обязательных этапа, и те команды которые доходят до финала, участвуют еще в двух дополнительных слушаниях — полуфинале и финале.
Разумеется, важным элементом является подбор команды. В основном, студенты сами инициируют свое участие. Это наиболее активная часть студенчества, с хорошей теоретической подготовкой, иногда с практическими навыками, с неплохой языковой подготовкой, с навыками ведения судебной дискуссии. Чаще приходят студенты, которые так или иначе участвуют в факультативах (это может быть дискуссионный клуб или факультативы, посвященные иностранному или международному частному праву).
