GTD. Практический курс | страница 4

Не имея достоверных знаний о том, как на самом деле нужно работать с информацией, мы используем навыки двигательных программ, которыми управляет другая система.

Это и приводит к тому, что мы не можем справиться с горой работы, устаем, раздражаемся и никуда не успеваем.

Задача — снять с Пользователя функцию краткосрочной памяти.

Представьте, что краткосрочная память равна оперативной. Чем больше запущено программ, тем меньше в ней свободного места, тем медленнее будет работать компьютер, пока совсем не зависнет. Использовать суперкомпьютер, как шкаф для хранения хлама — глупо. Почему же именно так мы обращаемся с собственным мозгом?

Когда вы пишите письмо, отвечаете на звонок, стараетесь что-то не забыть, слушаете коллегу, жить сложно, но можно. Стоит добавить еще 1–3 процесса, и зависание гарантировано. Наступит очень утомительный ступор, в котором не знаешь, за что хвататься.

Средний человек способен одновременно удерживать в краткосрочной памяти 7 (+/-2) абстракций. Эйнштейн отбирал себе учеников, загадывая загадку, для решения которой нужно было оперировать 9 абстракциями, то есть, обладать максимальными возможностями.

В информационную эру почти каждый офисный работник может столкнуться с тем, что данных разом поступит больше, чем можно обработать. Отсюда и вытекает правило «в один момент одно занятие»

Ну, а поскольку мы по-прежнему обращаемся с информацией, как будто ходим на охоту, а не занимаемся интеллектуальным трудом, задача первого задания — вычистить оперативку, чтобы компьютер работал как можно быстрее.

Задание 1. Пожалуйста, откройте таск-менеджер, поставьте курсор на INBOX (слева вверху экрана) и выпишите туда все, что нужно сделать, что нужно не забыть, все то, что хранится у вас в голове, на стикерах, в ежедневнике и т.д.

Создайте единый список того, что нужно сделать или не забыть.

Пишите до тех пор, пока можете вспомнить хоть самую малость. Записывайте все дела: домашние или рабочие, важные или пустяковые.

Хорошие новости:

• Придут свежие идеи (записывайте их тоже).

• По мере того, как список будет расти, вы ощутите, что меньше тревожитесь.

Сделайте два-три подхода. Если кажется, что все выписали и ничего не приходит в голову, отдохните и попробуйте еще раз. Обычно, после перерыва удается вспомнить еще несколько дел.

Рекомендации

Если какую-то задачу захочется расписать подробнее — расписывайте, воспользуйтесь для этого полем Description. Но, если вы захотите что-то распланировать, определить порядок действий, выстроить приоритеты — притормозите. Как только включится аналитика, поток сознания прервется, и придется все начинать сначала.