В нашем случае главный критерий эффективности плана — постоянное продвижение к цели. Ключевое слово — постоянное. Ежедневное, пусть небольшое, но продвижение сделает свое дело и приведет к успеху.
Во время обзора вы ориентируетесь на идеальную картину и сверяете с ней текущий момент. Все, что требуется — свести список дел по проекту к максимально исполнимому состоянию. Такому, чтобы по нему можно было действовать без остановок и чтобы эти действия приближали к цели.
Нам не требуется соблюдать последовательность шагов, если то, что планировалось сделать в самом конце, можно сделать сейчас, а то, с чего собирались начать, сделать нельзя. Главное — делать.
Обзор списков дел дает пищу ассоциациям и побуждает к тому, чтобы дополнить их, отредактировать. Возможно, внесет изменения в идеальную картину (если в свете каких-то новостей вы увидите, что лучше сделать по-другому).
Это не формальная, а творческая процедура. Она похоже на сочинительство.
Самое главное в ней — проводить ее.
Задание 7. Найдите 15 минут перед началом и завершением рабочего дня и навсегда поставьте в это время ежедневный обзор. Определите 1 час в неделю на еженедельный обзор и занесите его в календарь. Поступите так же для ежемесячного обзора.
1. Сегодня, в конце рабочего дня откройте список дел, пробегитесь глазами по временным и проектным категориям. Посмотрите, что можно удалить, что передвинуть на завтра, что переформулировать. Обновите список дел, приведите его в максимальное соответствие с текущим моментом.
2. Завтра утром, перед работой, откройте список дел и повторите процедуру, но, с целью определить, с чего вы начнете работу и чем продолжите. Концентрация на задачах из списка дел сильно отличает продуктивных людей, от тех, кто создает видимость бурной деятельности.
3. Перед еженедельным планированием напишите планы по целям разного уровня. Вы можете сделать их в виде разноуровнего списка или в виде интеллект-карты или в виде Дерева Перехода или Плана Преобразований.
4. Во время еженедельного и ежемесячного планирования, сверяйте списки задач с планами и добавляйте в первый новые дела, а во втором отмечайте выполненными завершенные этапы.
Приоритеты
Концентрация на списке дел — наше все. Концентрация на важных задачах из списка — тем более.
Конечно, никто не избавит от текучки. Проходные задачи будут занимать время и место в органайзере. Но если уделять им большее внимание, даже самая лучшая система тайм-менеджмента не поможет.
