2 Отвечая на агрессивный вопрос, не вступайте в диалог и избегайте устойчивого зрительного контакта с задавшим его. В большинстве случаев не стоит переспрашивать: «Я ответил на ваш вопрос?»
3 Используйте ответы, чтобы еще раз напомнить о каком-то своем тезисе. И не затягивайте ответы: не надо превращать их в еще одну презентацию.
4 Для аргументации ответов на вопросы используйте заранее приготовленные презентационные материалы. Это повысит запоминаемость и аргументированность ответа.
5 Если задают гипотетический вопрос, на который вы не хотите отвечать, попросите его конкретизировать.
6 Если заданный вопрос состоит из нескольких подвопросов, ответьте на тот, который вам более интересен или важен.
7 Если прямой ответ может повредить вам, следуйте принципу: всегда говорить правду, но не всегда говорить. Вы можете отсрочить ответ или ответить приватно после презентации.
8 Перед ответом на вопрос сделайте паузу – это придаст значимости задавшему вопрос, а вам позволит подумать.
9 Заканчивайте выступление на удачном ответе. Если не удается, повторите свой главный тезис.
Работа со слайдами PowerPoint
…Объясните элементы диаграммы, что и как вы выделяли, ее суть. Покажите, к каким выводам можно прийти на основе данного слайда. Сделайте логический переход к следующему слайду.
Дж. Желязны. Бизнес-презентация: руководство по подготовке и проведению
Вам надо не просто показать слайд, а сделать это так, чтобы он вошел в сознание слушателей. Слайды – лучшая шпаргалка, но ими нужно умело пользоваться!
На презентации слайды могут выполнять следующие функции:
♦ фокусировать внимание аудитории на самых важных моментах;
♦ наглядно показывать суть основных положений выступления;
♦ придавать презентации более профессиональный и привлекательный вид;
♦ увеличивать запоминаемость основных положений в пять-шесть раз (если слайды грамотно составлены);
♦ структурировать материал презентации, облегчая его восприятие и выделяя логику связи отдельных блоков;
♦ сократить время выступления на 30 % при сохранении эффективности.
Дизайн слайдов может задать нужный эмоциональный тон презентации. Каждый слайд должен стать частью мини-выступления с подведением итогов и мостиком – переходом к следующему слайду.
...
Речевое сопровождение слайда, как правило, включает в себя вступление, основную часть и заключение – подведение итогов по слайду и мостик – переход к следующему слайду.
Для получасовой презентации вполне достаточно шестидесяти слайдов. Также полезно подготовить несколько слайдов для иллюстрации ответов на сложные вопросы.
