Бизнес-презентация. 100 советов, как продавать проекты, услуги, товары, идеи | страница 2



Выход один – предварительная подготовка выступления.

...

Выступать, не обращая внимания на поведенческие реакции аудитории, – все равно что ехать на машине ночью без фар и в полной темноте, ориентируясь только с помощью GPS-навигатора. Возможно, вы будете ехать в правильном направлении, но рискуете наткнуться на препятствие, которого нет на карте.

Семь шагов подготовки презентации

...

Хорошая новость! Готовясь к одной презентации, вы одновременно готовитесь и к сотням следующих.

Чем проще структура презентации, тем легче ее воспроизвести выступающему. Термин «воспроизведение» плохо подходит к человеческой речи. Правильнее говорить о порождении речи. Успешному порождению способствует предварительная подготовка, в ходе которой выступающий, группируя смысловые элементы текста выступления, дробит его на структурные единицы (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Семь шагов подготовки презентации

...

Сгруппируйте содержание выступления в крупные структурные единицы. Так его будет легче запомнить и воспроизвести.

Память человека принято делить на долговременную , объем которой практически не ограничен, и кратковременную , чей объем составляет три-пять структурных единиц информации. Поэтому, чтобы не перегружать оперативную память выступающего, текст выступления следует структурировать вокруг цифры 3.

Структуризация превращает информацию в знания. Знания порождают планы. На основе планов вы строите свою речь.

Как структурировать выступление

Рекомендуем структурировать выступление согласно блок-схеме, приведенной ниже (рис. 1.3).

...

В приложении 1 дана развернутая структура коммерческой презентации, рассчитанной на 10–30 минут. Приведенная структура была отработана в ходе многочисленных тренингов для бизнес-структур.

В приложении 2 показана возможная структура и даны рекомендации по проведению короткой презентации (Elevator Speеch), которая может оказаться весьма полезной на выставках, круглых столах, а также при проведении коммерческих переговоров.

Рис. 1.3. Структура выступления

Как видно из блок-схемы, выступление делится на три части: вступление, основная часть и заключение. Такое деление знакомо нам со школьной скамьи, когда нас учили писать сочинения.

Совокупность структур

Таким образом, ваше выступление состоит из нескольких структурных уровней.

Первый – общая композиция. Включает вступление, основную часть и заключение.

Второй – это три модуля, составляющие основную часть.

Третий – содержание каждого из трех модулей.