,
По договору ,
Контрагенты ,
Материально-ответственные и т. д. Кроме этого, каждая группа может включать в себя подчиненные группы. Например, в состав группы Штатные можно включить группы Менеджеры, Администрация, Отдел поставок, Склад, Транспортный отдел и т. д.
Отнести физическое лицо к той или иной группе можно как в режиме его ввода/редактирования (с данным режимом мы познакомимся чуть позже), так и впоследствии. Чтобы переместить физическое лицо из одной группы в другую, нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду Все действия → Переместить в группу . Затем в открывшемся окне следует установить курсор на название требуемой группы и нажать кнопку Выбрать .
Для формирования группы физических лиц нажмите в инструментальной панели кнопку Создать новую группу (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или комбинацию клавиш +. В результате откроется окно, которое показано на рис. 2.31.
Рис. 2.31. Формирование группы физических лиц
Здесь нужно ввести название создаваемой группы – это обязательный параметр. Поле Группа физ. лиц заполняется только в том случае, если данную группу необходимо включить в состав другой группы. В противном случае этот параметр должен оставаться пустым.
Чтобы добавить в справочник новое физическое лицо, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или клавишу . В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования данных о физическом лице, которое показано на рис. 2.32.
Рис. 2.32. Режим ввода и редактирования физических лиц
Первое, что нужно сделать, – это ввести фамилию, имя и отчество. Затем следует указать дату рождения и пол физического лица. Если вы хотите отнести физическое лицо к какой-либо группе, укажите ее в поле Группа физ. лиц . Для этого нажмите в данном поле кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую группу и нажмите кнопку Выбрать .
В поле Адрес по прописке вводится адрес проживания физического лица. Вы можете ввести адрес согласно регистрации в паспорте, а если фактический адрес проживания отличается от адреса по прописке – укажите его в поле Адрес проживания . При необходимости можно также заполнить поля Адрес для информирования и Адрес за пределами РФ (например, для иностранных граждан). Требуемое значение можно ввести с клавиатуры либо в отдельном окне, для вызова которого нужно нажать клавишу . Далее действуйте так же, как и при вводе адреса в справочнике организаций (
