Учетная и отчетная документация включает в себя различные журналы: журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда; журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте; журнал учета инструкций по охране труда; журнал учета выдачи инструкций по охране труда; журнал движения трудовых книжек и т. д. Перечисленные журналы позволяют проконтролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей, наличие в организации инструкций по охране труда и пр.
Руководитель детского клуба должен уделить особое внимание следующим вопросам:
• прохождению обучения по охране труда;
• правильному оформлению трудовых договоров с сотрудниками;
• составлению должностных инструкций;
• аттестации рабочих мест;
• наличию всех необходимых журналов по охране труда;
• наличию инструкций по охране труда;
• наличию обязательных нормативных локальных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и т. д.;
• грамотному оформлению трудовых книжек;
• оформлению и оплате отпусков.
Даже если у вас работает только один сотрудник, вы обязаны привести в порядок всю документацию, предусмотренную законодательством.
Соблюдение санитарно-гигиенических требований
Ситуация с требованиями, которые СЭС предъявляет к детскому клубу, гораздо сложнее, чем с нормами пожарной безопасности и охраны труда. Сложность заключается не столько в соблюдении всех предписаний, сколько в том, что они нигде официально не зафиксированы.
Если пожарная и трудовая инспекции относятся к детским клубам так же, как и к остальным организациям (с учетом наличия детей), то представители СЭС сами на знают, чего требовать. С одной стороны, они ориентируются на требования к дошкольным образовательным учреждениям (ДОУ). А с другой – детский клуб в силу своей специфики и половину этих требований выполнить не в состоянии.
Однако, подробно изучив Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы для ДОУ, вы сможете выяснить, какие требования получится соблюсти в клубе. Составьте таблицу (см. раздел «Соблюдение требований пожарной безопасности») и напротив каждого такого требования поставьте плюсы. Так, например, у вас появится следующая запись.
«Документы, которые хранятся в клубе:
• журнала учета и расходования дезинфицирующих средств;
• договор на вывоз твердых бытовых отходов;
• договор на утилизацию люминесцентных ламп;
• медицинские книжки на каждого работника…» Помните, что за нарушение санитарного законодательства руководитель несет ответственность в порядке, установленном Федеральным законом «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
