Организуя структурное подразделение «Семейный детский сад», родители оформляют на каждого ребенка медицинские карты установленного образца. Эти карты должен подписать главный врач детской поликлиники по месту жительства многодетной семьи и детей из прикрепленной семьи. Затем родитель приносит карты в детский сад старшей медицинской сестре. Если карты оформлены правильно, присутствуют необходимые подписи и печать поликлиники, дети зачисляются в структурное подразделение.
В обязанности старшей медсестры входит тщательное изучение медицинских карт детей с целью планирования работы по сохранению и укреплению здоровья каждого воспитанника.
В настоящее время многие семьи сознательно отказываются от профилактических прививок своим детям (и в соответствии с законодательством имеют на это право). В этом случае медсестра обязана взять с родителей заявление-отказ от проведения профилактических прививок, познакомить их с рисками, связанными с общением с детьми, которым прививки сделаны. Для тех семей, которые согласны делать прививки своим детям, медсестра ежегодно составляет план профилактических прививок на текущий учебный год и обязательно знакомит с ним родителей. Прививки детям из структурного подразделения «Семейный детский сад» в соответствии с планом делает медсестра детского сада под контролем врача-педиатра, который перед вакцинацией осматривает каждого ребенка. В план проведения вакцинации могут вноситься изменения в случае болезни ребенка, временного медотвода, эпидемии, а также в случае отказа родителя от прививки.
Па основании данных медицинской карты старшая медсестра дает рекомендации педагогам и специалистам, работающим с детьми. Например, она сообщает воспитателю по физической культуре о допустимой нагрузке для каждого ребенка в соответствии с группой здоровья, о временном освобождении от занятий после перенесенного заболевания. Также медсестра периодически присутствует на занятиях с целью проведения медико-педагогического контроля.
Ежегодно воспитанники структурного подразделения «Семейный детский сад» на базе детского сада проходят диспансеризацию. При достижении ребенком 7 лет старшая медсестра оформляет медицинскую карту установленного образца, необходимую для поступления в школу.
Старшая медсестра проводит работу по организации взаимодействия с воспитателем структурного подразделения по вопросам закаливания, использования здоровьесберегающих технологий на занятиях, прогулке, в играх. По запросам родителей-воспитателей регулярно проводит консультации, разрабатывает памятки по различным вопросам, например по профилактике гриппа и ОРВИ.
